În conformitate cu prevederile Legii nr.60/1991 privind organizarea şi desfăşurarea adunărilor publice, organizatorii adunărilor publice vor depune o declarație scrisă la Registratura Primăriei, cu cel puţin 3 zile înainte de data desfăşurării acestora, în care trebuie să menţioneze denumirea sub care este cunoscut grupul organizator, scopul, locul, data, ora începerii şi durata acţiunii, traseele de afluire şi defluire, numărul aproximativ al participanţilor, persoanele împuternicite să asigure şi să răspundă de măsurile de organizare. Aceste declarații se pot transmite și pe adresele de email: registratura@primariaclujnapoca.ro și eveniment@primariaclujnapoca.ro.
Perioada de aprobare a unei manifestări publice este de maxim 30 de zile.