0

Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3, tel./fax: 0264-430240, (www.primariaclujnapoca.ro) organizează concurs pentru ocuparea, pe durată nedeterminată, a unei funcţii contractuale de execuţie vacante.

Denumirea postului şi a compartimentului de muncă:

– inspector de specialitate, grad profesional II – 1 post

vacante la Serviciul Baze sportive, Direcţia Evenimente publice şi informare cetăţeni, Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte.

Nivelul studiilor:

– inspector de specialitate, grad profesional II

sunt necesare studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, într-una dintre următoarele domenii de licență: științe administrative/ științe ale comunicării/ administrarea afacerilor/ economie/ economie și afaceri internaționale/ educație fizică și sport

Vechime în specialitatea studiilor:

nu este necesară

 Cunoştinţe de operare pe calculator:

nivel mediu (atestat cu document emis în condiţiile legii)

Condiţii necesare ocupării postului/posturilor contractual(e) vacant(e) sunt prevăzute la art.3 din Hotărârea de Guvern nr.286 /2011 pentru aprobarea Regulamentul – cadru privind stabilirea principiilor generale de ocuparea a unui post vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare:

a) are cetăţenia română, cetăţenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparţinând Spaţiului Economic European şi domiciliul în România;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
d) are capacitate deplină de exerciţiu;
e) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
f) îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
g) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupţie sau a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea.

Bibliografia de concurs:

1. Constituţia României, republicată;

2. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;

3. Legea nr. 544 din 12 octombrie 2001privind liberul acces la informațiile de interes public;

4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

5. Legea nr. 60/1991, privind organizarea și desfășurarea adunărilor publice, actualizată, cu modificările și completările ulterioare;

6. Legea nr. 69 /2000 a educaţiei fizice şi sportului, cu modificările şi completările ulterioare.

Tematica de concurs:

1. Constituția României, republicată Titlul II – Drepturile, libertăţile şi îndatoririle fundamentale,

CAP. III Îndatoririle fundamentale, de la art. 54 la art. 60

2. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind codul administrativ cu modificările și completările ulterioare Partea III Administrația Publică Locală, Titlul V Autoritățile administrației publice locale, de la art. 105 la art. 169. PARTEA VI Statutul funcţionarilor publici, prevederi aplicabile personalului contractual din administraţia publică şi evidenţa personalului plătit din fonduri publice, TITLUL III Personalul contractual din autorităţile şi instituţiile publice, Capitolul III Drepturi şi obligaţii ale personalului contractual din administraţia publică, precum şi răspunderea acestuia, de la art. 549 la art.556

3. Legea nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public  Capitolul II Organizarea și asigurarea accesului la informațiile de interes public și Capitolul III Sancțiuni, de la art. 3 la art. 22

4. Legea nr 202/2002, privind egalitatea de șansă și de tratament între femei și barbati, republicata, cu modificările si completarile ulterioare CAP. II Egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi în domeniul muncii, de la art. 7 la art. 13

5. Legea nr. 60/1991, privind organizarea și desfășurarea adunărilor publice, actualizată, cu modificările și completările ulterioare – act normativ integral

6. Legea nr. 69 /2000 a educaţiei fizice şi sportului, cu modificările şi completările ulterioare – act normativ integral

a) cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare;

b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;

c) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de instituţie;

d) copia carnetului de muncă, conformă cu originalul, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor – doar pentru posturile pentru care este necesară vechime conform anunțului de concurs;

e) *cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează;

f) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate;

g) curriculum vitae;

h) document care să ateste nivelul cunoştinţelor medii de operare pe calculator (Atestat ECDL / foaia matricolă de la facultate /alte documente, atestate valabile) – doar pentru posturile pentru care sunt necesare cunoştinţe de operare pe calculator conform anunțului de concurs;

* Candidatul declarat admis la selecţia dosarelor, care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfăşurării primei probe a concursului.

Copia actului de identitate, copiile documentelor de studii și carnetul de muncă sau, după caz, adeverințele care atestă vechimea vor fi prezentate și în original în vederea verificării conformității copiilor cu acestea de către secretariatul comisiei de concurs, sau în copii legalizate. (Serviciul Resurse umane – camera 99, etajul 2).

Candidații declarați respinși se vor prezenta la camera 99, etajul 2, Calea Moților nr. 3 pentru ridicarea dosarelor de concurs (în termen de maximum 6 luni de la data depunerii dosarului).

Atribuţiile postului

1. Respectă legalitatea în îndeplinirea sarcinilor de serviciu

2. Răspunde de ducerea la îndeplinire a dispozițiilor date de primar, viceprimar, director general, director, director adjunct, șef serviciu

3. Furnizează corect informațiile conform mandatului încredințat pe cale ierarhică

4. Respectă disciplina şi foloseşte integral timpul de lucru

5. Contribuie la ducerea la îndeplinire a hotărârilor aprobate de Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca încredințate Serviciului Baze sportive

6. Asigură controlul accesului pe terenuri și în spațiile sportive

7. Asistă utilizatorii în vederea creării de conturi pe platforma de programări

8. Imprimă și eliberează cardurile de acces pe terenurile și spațiile sportive

9. Oferă informații relevante utilizatorilor bazei sportive pentru buna desfășurare a activităților

10. Supraveghează în mod activ buna utilizare a echipamentelor sportive ale bazei sportive, efectuând periodic (minim două ori) un tur al Bazei sportive

11.Semnalează personalului de pază abaterile grave ale utilizatorilor de la regulamentul Bazei sportive

12. Efectuează pregătirea utilizatorilor pentru folosirea echipamentelor sportive și furnizează acestora informații cu privire la regulamentul intern

13. Se asigură de buna funcționare a bazei sportive și semnalează orice neregulă șefului ierarhic

14. Se asigură de respectarea regulamentului de utilizare a bazei sportive de către beneficiari

15. Verifică în mod activ și confirmă prin semnarea tabelelor starea de curățenie a zonelor interioare, a toaletelor și anexelor, semnalând personalului responsabil eventuale zone care necesită curățare

16.Verifică și se asigură ca la finalul programului ușile și ferestrele să fie inchise, iar consumatorii electrici opriți

17. Este responsabil cu distribuirea și recuperarea cheilor/cardurilor de la vestiare înmânate utilizatorilor Bazei sportive

18. Se ocupă de aprinderea nocturnelor existente pe terenurile sportive atunci când condițiile o impun

19. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și conștiinciozitate a îndatoririlor de serviciu, abținându-se de la orice fapte care ar aduce prejudicii instituției

​20. Răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce îi revin conform legii, regulamentului, programelor aprobate sau dispuse de directorul general, director, director adjunct și de raportarea asupra modului de realizare a acestora

21. Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor propuse în documentele întocmite

22. Comunicarea cu cetățeanul în cadrul procesului de programare online – Tichetul albastru

a) Gestionarea și asigurarea desfășurării în condiții optime, a procedurii de programare și comunicare online cu cetățeanul, prin intermediul Tichetului albastru (online, telefonic sau la sediul instituției), reglementată prin PS-12 Informarea și comunicarea. Respectarea cu strictețe a prevederilor PS-12 Informarea și comunicarea, precum și a specificațiilor cuprinse în instrucțiunile de lucru pentru Tichetul albastru, comunicate de la Serviciul Strategii de informatizare (Ghidul privind procedura de comunicare pentru Tichetul albastru).

Etapele principale :

1. Urmărirea și gestionarea programărilor de comunicare online cu cetățeanul prin accesarea zilnică a link-ului din Infocet „Vezi programare <platforma de comunicare online>”;

2. Inițierea zilnică a întâlnirii sau a întâlnirilor programate, după caz, utilizând <platforma de comunicare online>, prin accesarea paginii web aferentă acesteia, precum și programarea ședințelor pe care le are în acea zi sau în zilele următoare, prin trimiterea link-ul cetățeanului, ca invitație pentru conectarea pe platforma, pe adresa de email comunicată de către acesta; Actualizarea permanentă a datelor în aplicația de comunicare online, cu privire la zilele în care va lipsi de la muncă (concediu, alte zile libere etc.), pentru a nu se face programari în acele zile;

3. Conectarea la <platforma de comunicare online> la data și ora programată și asigurarea bunei desfășurări a întâlnirii online cu cetățeanul;

4. Asigurarea respectării timpulului maxim alocat pentru o întrevedere, în urma programării online;

5. La conectarea online cu solicitantul: crearea în Infocet a unui document (Tichetul albastru), conex cu cererea inițială și completarea datelor aferente în câmpurile predefinite.

6. La încheierea discuției: finalizarea înregistrării Tichetului albastru, care conține minuta ședinței și concluziile aferente, apoi după generarea automată în Infocet a răspunsului, descarcarea documentului aferent și trimiterea prin email cetățeanului, pe adresa comunicată de către acesta, până cel târziu la terminarea programului de lucru din ziua în curs;

7. Înregistrarea convorbirii prin intermediul <platformei de comunicare online> și la încheierea acesteia, salvarea înregistrării în baza de date aferentă compartimentului, în conformitate cu procedurile documentate/ instrucțiunile/ regulamentele în vigoare;

8. Respectarea cu strictețe a programărilor solicitate și a termenelor stabilite sau a oricăror altor prevederi în vigoare, cu privire la Tichetul albastru, aferente postului.

b) Gestionarea și asigurarea actualizării permanente a datelor în aplicația dedicată programărilor de comunicare online cu cetățeanul, prin intermediul Tichetului albastru (online, telefonic sau la sediul instituției), pentru personalul din cadrul compartimentului din care face parte. Setarea intervalului orar și frecvența programărilor, completarea concediilor (în special cele medicale, atunci cand titularii nu le pot opera personal în aplicație) și completarea altor date predefinite în aplicație. Respectarea cu strictețe a prevederilor PS-12 Informarea și comunicarea, precum și a specificațiilor cuprinse în instrucțiunile de lucru pentru Tichetul albastru, comunicate de la Serviciul Strategii de informatizare (Ghidul privind procedura de comunicare pentru Tichetul albastru). Respectarea oricăror altor prevederi în vigoare, cu privire la Tichetul albastru, aferente postului.”