Consilier, clasa I, grad profesional superior (1 post, ID: 340106) – concurs finalizat

Primăria municipiului Cluj-Napoca (Calea Moţilor nr. 3, tel. 0264-596030, www.primariaclujnapoca.ro; e-mail: registratura@primariaclujnapoca.ro) organizează concurs de recrutare, conform prevederilor prevederilor art. VII, alin. (3) din O.U.G. nr. 115/2023 și a art. VII, alin. 7/XI din O.U.G. nr.121/2023, în data de 11.02.2025, pentru ocuparea pe durată nedeterminată a funcţiei publice de execuție de consilier, clasa I, grad profesional superior (1 post, ID: 340106) vacantă la Serviciul Autorizări comerț, Direcția Patrimoniul municipiului și evidența proprietății.

Durata normală a timpului de muncă este de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână.

Probele stabilite pentru concurs:

– Verificarea eligibilității candidaților în cadrul căreia comisia de concurs verifică eligibilitatea candidaţilor la concursul pentru ocuparea funcţiilor publice vacante, pe baza documentelor conţinute de dosarele de concurs. (rezultatul verificării eligibilității se afișează în termen de 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a dosarelor);

– Proba scrisă – care constă în redactarea unei lucrări şi/sau în rezolvarea unor teste-grilă;

– Proba interviului – în cadrul căruia se testează abilităţile, aptitudinile şi motivaţia candidaţilor.

Condiţiile de desfăşurare a concursului:

• Data afișării anunțului: 09.01.2025;

• Perioada de depunere a dosarelor: 09.01.2025 – 28.01.2025;

• Data, ora şi locul desfășurării probei scrise: 11.02.2025, ora 11 la sediul Direcției Generale Poliția Locală, str. Iuliu Maniu nr.16, Cluj-Napoca;

• Interviul se susţine, de regulă, într-un termen de maximum 8 zile lucrătoare de la data afișării rezultatului la proba scrisă pentru candidații care au obținut la proba scrisă minimum 50 de puncte.

• Data și ora susținerii interviului se va afișa pe www.primariaclujnapoca.ro odată cu afișarea rezultatelor probei scrise.

Condiții de ocupare a unei funcții publice prevăzute de art. 465, alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu excepția atestării stării de sănătate pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităților specializate acreditate în condițiile legii.

  a) are cetăţenia română şi domiciliul în România;

  b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

  c) are vârsta de minimum 18 ani împliniţi;

  d) are capacitate deplină de exerciţiu;

  e) este apt din punct de vedere medical şi psihologic să exercite o funcţie publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii;

  f) îndeplineşte condiţiile de studii şi vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcţiei publice;

       h) nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului sau contra autorităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni care împiedică înfăptuirea justiţiei, infracţiuni de fals ori a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei publice, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;

  i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcţie publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârşit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condiţiile legii;

  j) nu a fost destituită dintr-o funcţie publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;

  k) nu a fost lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică.

Condiţii de studii şi alte condiţii specifice prevăzute în fişa postului:

3.1. Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă:

3.2.Vechime în specialitatea studiilor: minim 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice;

3.3.Cunoştinţe de operare pe calculator: Procesare de text – MS Word, nivel mediu, se dovedeşte prin probă interviu

Bibliografie/Tematică:

1. Constituţia României, republicată,

Tematica: integral

2. Partea I, titlul I şi titlul II ale părții a II-a, titlul I al părții a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare;

Tematica: Partea I, titlul I şi titlul II ale părții a II-a, titlul I al părții a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare

3. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

Tematica: integral

4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare:

Tematica: integral.

Bibliografie/Tematică de specialitate:

5. Ordonanța Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor, republicată cu modificările și completările ulterioare

Tematica: Capitolul I – Dispoziții generale;

Capitolul II – Cerințe și criterii necesare desfășurării activității comerciale;

Capitolul III – Orarele de funcționare;

Capitolul IV – Obligațiile și răspunderile autorităților administrației publice locale;

Capitolul V – Practici comerciale, art. 16 și de la art. 18 până la art. 28 inclusiv.

6. Hotărârea Guvernului nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă

Tematica: De la art. 1 până la art. 26 inclusiv.

7. Hotărârea de consiliu local nr. 851/2017 privind aprobarea Regulamentului de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă pe raza municipiului Cluj-Napoca

(https://primariaclujnapoca.ro/consiliu-local/hotarare-de-consiliu/hotararea-851-din-2017/)

Tematica: integral.

8. Literatură de specialitate, articole de specialitate sau orice altă sursă de informare pentru operare pe calculator – Procesare text – MS Word

Tematica: • Crearea unui document nou, deschiderea, salvarea şi redenumirea acestuia • Introducerea, modificarea unui text • Introducerea, modificarea unui tabel • Stabilirea dimensiunii paginii • Alegerea fontului, stilului şi mărimii pentru caractere • Alinierea textului şi modificarea spaţiului dintre rânduri • Introducerea antetelor şi notelor de subsol • Numerotarea paginilor.

Dosarul de concurs verificat de secretarul comisiei se depune la registratura Primăriei municipiului Cluj – Napoca – Calea Moților nr. 7.

Dosarul de concurs se poate depune personal de către candidat, se poate transmite prin intermediul unui serviciu de curierat sau se poate transmite în format electronic, la adresa de e-mail: registratura@primariaclujnapoca.ro (documentele vor fi transmise într-un singur fisier, format .pdf.).

Dosarul de concurs conţine, în mod obligatoriu:

a) formularul de înscriere prevăzut la art. 137 lit. b) din Anexa nr. 10 la O.U.G. nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare prin raportare la art. VII din O.U.G. nr. 121/2023; (se obține de la serviciul Centrul de informare pentru cetățeni, în format letric și în format editabil prin accesarea paginii de internet a Primăriei Cluj Napoca: (www.primariaclujnapoca.ro );

b) copia cărţii de identitate;

c) copia actului doveditor emis de autorităţile competente, în cazul în care a intervenit schimbarea numelui consemnat în certificatul de naştere;

d) copia carnetului de muncă şi/sau a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor necesare pentru ocuparea postului deţinut, potrivit prevederilor din prezentul cod, după caz; (extras Revisal eliberat de angajator sau de Inspectoratul Teritorial de muncă – I.T.M.)

e) copii ale diplomelor de studii sau echivalente, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări sau deţinerea unor competenţe specifice, după caz;

f) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior demarării etapei de selecţie de către medicul de familie al candidatului, şi a avizului psihologic eliberat pe baza unei evaluări psihologice organizate prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii, valabil potrivit prevederilor legale;

g) cazierul judiciar;

h) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică;

i) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, privind faptul că, în ultimii 3 ani, persoana nu a fost destituită sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare.

Pentru funcţiile publice de conducere, dosarul de concurs include şi copia diplomei de master în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau a diplomei echivalente conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea nr. 199/2023, cu modificările şi completările ulterioare.

Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere. În acest caz, candidatul declarat admis la proba de verificare a eligibilităţii şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă are obligaţia să completeze dosarul de concurs pe tot parcursul desfăşurării etapei de selecţie, dar nu mai târziu de data şi ora organizării interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică. În situaţia în care, la înscrierea la concurs, candidatul solicită expres preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă, extrasul de pe cazierul judiciar se solicită potrivit legii şi procedurii aprobate la nivel instituţional.

Conform dispoziţiilor art. VII alin. (15) din O.U.G. nr. 121/2023 coroborate cu cele ale art. 38 alin. (7) din Anexa 10 la O.U.G. nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, modelul orientativ al adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată care atestă vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor este prevăzut la art. 137 lit. e) din Anexa 10 la O.U.G. nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.

Dosarul de concurs se poate depune personal de către candidat, se poate transmite prin intermediul unui serviciu de curierat sau se poate transmite în format electronic, la adresa de e-mail: registratura@primariaclujnapoca.ro (documentele vor fi transmise într-un singur fisier, format .pdf.). Dosarelor de concurs transmise de candidaţi la adresa de e-mail registratura@primariaclujnapoca.ro după terminarea programului de lucru al Primăriei municipiului Cluj -Napoca, dar în perioada de depunere a dosarelor de concurs, li se atribuie număr de înregistrare în ziua lucrătoare următoare, iar dosarul de concurs este considerat ca fiind depus în termen. Documentele care constituie dosarul de concurs se depun în copie, cu obligaţia candidatului de a prezenta secretarului comisiei de concurs originalele acestor documente, pentru certificare pentru conformitate cu originalul, până cel târziu la data desfăşurării probei interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică în cazul promovării concursului.

Fiecărui dosar de concurs i se atribuie un număr de înregistrare de la registratura Primăriei municipiului Cluj Napoca. Numărul de înregistrare se utilizează pentru comunicarea rezultatelor probelor concursului de recrutare.

Precizări privind transmiterea în format electronic a documentelor necesare înscrierii:

– documentele care necesită a fi completate vor fi printate de către candidat, completate olograf, datate și semnate, iar ulterior vor fi scanate în format .pdf, împreună cu celelalte documente din dosarul de recrutare, într-un singur document și nu în mai multe documente distincte și transmise în format electronic, ca atașament pe adresa de e-mail registratura@primariaclujnapoca.ro (candidații vor manifesta atenție maximă ca documentele să fie completate corect, integral și să fie lizibile);

– e-mailul transmis de către candidat va avea subiect (titlu) de următoarea formă: nume, prenume candidat, conținutul e-mailului și concursul la care se înscrie (exemplu: Ionescu Ion – Dosar de recrutare concurs ………..).

– în situațiile în care volumul documentului .pdf, care reunește toate documentele aferente dosarului de recrutare, depășește capacitatea maximă suportată de e-mail pentru transmitere în format electronic (5 MB), candidatul va putea transmite un al doilea e-mail doar cu restul documentelor pe care nu le-a putut trimite inițial, menționând, în clar, datele sale de identificare și specificând faptul că aduce o completare unui e-mail transmis anterior;

– candidații au obligația să verifice înaintea transmiterii conținutul fișierului .pdf scanat, faptul că acesta conține toate documentele, acestea sunt lizibile și că fiecare document este scanat integral, respectiv: diplomele solicitate în anunț trebuie scanate și depuse față/verso, iar acestea trebuie să fie însoțite de anexele aferente.

Atenție! Candidații poartă întreaga răspundere pentru transmiterea dosarelor de recrutare incomplete sau incorect întocmite.

Notă:

  - Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii.

  - Actele cuprinse în dosar, se prezintă în original sau copii legalizate conform Legii nr. 9/2023*, care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei de concurs la sediul Primăriei municipiului Cluj – Napoca, Calea Moților nr.3, etajul 2, camera 99. (pentru candidații care se prezintă fizic la sediul Primăriei municipiului Cluj-Napoca)

  - Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilităţi poate înainta comisiei de concurs, în termenul prevăzut pentru depunerea dosarelor de concurs, propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilităţii probelor de concurs.

Actele prevăzute mai sus se prezintă în original sau copii legalizate în condițiile prevăzute în Legea nr.9/2023*, care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei de concurs.

* Conform Legii nr. 9/2023, art.2, alin.4, în cazul în care candidații prezintă copii legalizate acestea vor fi acceptate.

Relaţii suplimentare privind condiţiile de participare la concurs, actele necesare înscrierii, bibliografia, atribuțiile prevăzute în fișa postului, precum și alte date necesare desfășurării concursului se pot obţine la sediul Primăriei municipiului Cluj-Napoca, unde acestea sunt afişate, pe pagina electronică a Primăriei municipiului Cluj- Napoca, precum şi la Serviciul Resurse Umane, Calea Moților nr. 3, etajul 2, camera 99, telefon: 0264 596030, int. 1020, 1022, 5030. Persoana de contact: Dragotă Floarea – consilier, secretarul comisiei de concurs, e-mail: floareadragota@primariaclujnapoca.ro).

Informaţiile se menţin la locul de publicare până la finalizarea concursului conform legii.

Dosarul de concurs verificat de secretarul comisiei se depune la registratura Primăriei municipiului Cluj – Napoca – Calea Moților nr. 7.

Următoarele formulare pot fi accesate pe pagina de internet a Primăriei Cluj Napoca: www.primariaclujnapoca.ro – Administrație – Informații publice – Concursuri posturi vacante:

Formularul de înscriere la concurs, Formatul standard al Adeverinţei care atestă vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor dobândită după data de 01.01.2011, Atribuțiile prevăzute în fișa postului.

Dosarul de concurs verificat de secretarul comisiei se depune la registratura Primăriei municipiului Cluj – Napoca – Calea Moților nr. 7.

Dosarul de concurs se poate depune personal de către candidat, se poate transmite prin intermediul unui serviciu de curierat sau se poate transmite în format electronic, la adresa de e-mail: registratura@primariaclujnapoca.ro (documentele vor fi transmise într-un singur fisier, format .pdf.).

Atribuțiile postului:

îşi însuşeşte şi respectă legislaţia specifică, Hotărârile Consiliului local ale municipiului Cluj-Napoca şi procedurile de lucru elaborate privitoare la activitatea serviciului,

– verifică eligibilitatea documentatiilor depuse in vederea obţinerii acordului de funcţionare,

– analizează, raportat la actele de reglementare incidente, documentaţiile înregistrate (prin CIC sau on-line) şi repartizate, în vederea obţinerii acordului de funcţionare,

-asigură, la înregistrarea unei documentaţii, verificarea în baza de date a existenţei unui acord de funcţionare emis pentru activitatea de alimentaţie publică de tip restaurant, bar, sau activităţi recreative şi distractive la acelaşi punct de lucru,

– comunică solicitanţilor stadiul de soluţionare a documentaţiei depuse şi, în acest sens, asigură respectarea termenelor impuse prin actele de reglementare în materie, în situaţia în care se constată neregularităţi la documentaţiile analizate,

– ia măsuri şi asigură îndeplinirea formalităţilor de retur a documentaţiilor la care s-a constatat existenţa neregularităţilor,

– asigură întocmirea, cu prezentarea de informaţii corecte şi complete, a fişelor de verificare a documentaţiilor apreciate ca şi complete din punct de vedere al existenţei actelor înregistrate, conform cu actele menţionate în cererea tip,

– comunică solicitanţilor despre cuprinderea documentaţiei complete pe ordinea de zi a sedinţei comisiei de aprobare a acordului de funcţionare,

– asigură includerea în tabelul cuprinzând ordinea de zi a sedinţei comisiei de aprobare a acordului de funcţionare a documentaţiilor complete,

– comunică operativ solicitantului decizia comisiei de aprobare a acordului de functionare, asigurând formalităţile ce se impun în vederea returnării documentaţiilor la care comisia a decis aceasta,

– întocmeşte acorduri de funcţionare noi/modificate pentru documentaţiile aprobate în şedinţa comisiei de aprobare a acordului de funcţionare şi răspunde de corectitudinea întocmirii acestora,

– asigură înregistrarea operativă, corectă şi completă, în evidenţa informatizată a serviciului (baza de date) a datelor privitoare la acordurile de funcţionare pe care le întocmeşte,

– întocmeşte adrese/note interne către solicitanţi/alte institutii sau compartimente din cadrul primariei, după caz, prin care se comunică decizia comisiei, pentru documentațiile ce le instrumentează,

– înregistrează în evidenţa informatizată a serviciului (baza de date) data eliberării acordului de funcţionare,

– ia măsuri în vederea depunerii la dosarul de evidență a acordurilor eliberate,

-ţine evidenţa valabilităţii contractelor de locaţiune depuse în cadrul documentaţiilor, corelativ cu evidența informatizată a serviciului,

– asigură ordonarea şi numerotarea documentelor în dosarele aferente documentaţiilor pentru care au fost emise acorduri de funcţionare, asigură certificarea la finalul dosarului a numărul de file al acestuia,

– verifică eligibilitatea documentaţiilor depuse în vederea închiderii punctelor de lucru pentru care sunt emise acorduri de funcţionare,

– soluţionează, raportat la legislatia specifica, documentatiile depuse in vederea închiderii punctelor de lucru pentru care sunt emise acord de funcţionare,

– solicită acte în completare în situaţia în care constată faptul că documentaţiile depuse in vederea închiderii punctelor de lucru nu cuprind toate actele specificate în legislaţie

– ține evidența valabilității contractelor de locațiune aferente documenațiilor promovate și pentru care au fost emise acorduri de funcționare

– asigură actualizarea evidenţei informatizate a serviciului (baza de date) cu privire la punctele de lucru închise,

– asigură soluţionarea sesizărilor înregistrate privitor la funcţionarea agenţilor economici cărora le-a eliberat acord de funcţionare şi, în cazul când se impune, asigură includerea pe ordinea de zi a şedinţei comisiei de aprobare a acordurilor de funcţionare, a fişei/informării necesare luării unei decizii,

– întocmeşte note interne în vederea colaborării cu alte compartimente din cadrul primăriei/adrese către alte instituţii, cu respectarea deciziei comisiei de acorduri, pentru verificarea sesizărilor înregistrate,

– asigură comunicarea operativă a răspunsului către persoana care a formulat sesizarea, inclusiv informarea acesteia privitor la analiza sesizării în comisie,

– întocmeşte referate şi dispoziţii ale Primarului privitoare la componenţa/modificarea componeneţei comisiei de de aprobare a acordurilor de funcţionare,

– asigură transmiterea dispoziţiei Primarului de numire a componenţei comisiei de aprobare a acordurilor de funcţionare către preşedinte şi fiecare dintre membrii acesteia

– asigura activitatea de secretariat a comisiei de aprobare a acordului de functionare pentru agenţii economici care desfăşoară activităţi de comerţ şi servicii de piaţă, inclusiv cele de alimentaţie publică, care se desfăşoară, potrivit legii, pe raza municipiului Cluj-Napoca,

– pregăteşte şi verifică în conformitate cu tabelul întocmit, existenţa fişelor de verificare/informările aferente documentaţiilor şi sesizărilor ce se supun dezbaterii in comisie,

– transmite fişele de verificare/informările aferente documentaţiilor şi sesizărilor ce se supun dezbaterii in comisie către compartimentele ce potrivit atribuţiilor specifice efectuează verificări referitoare la punctul de lucru,

– asigură stabilirea datei de desfăşurare a lucrărilor şedinţei comisiei şi convocarea membrilor comisiei la sedinţă,

– asigură luarea măsurilor ce se impun în vederea desfăşurării în bune condiţii a lucrărilor şedinţei comisiei de aprobarea a acordurilor de funcţionare, inclusiv cele de înregistrare a dezbaterilor, dacă se hotăreşte astfel,

– asigura transmiterea tabelului cu ordinea de zi a sedinţei comisiei către toţi membrii acesteia,

– asigură redactarea procesului verbal al şedinţei comisiei,

– asigură realizarea relaţiilor instituţionale în vederea punerii în aplicare a rezoluţiilor generale ale comisiei prin redactarea de adrese către alte instituţii/compartimente din cadrul primăriei,

– distribuie colegilor din cadrul serviciului documentaţiile care au făcut obiectul dezbaterii în şedinţa comisiei, în vedera întocmirii actelor ce se impun raportat la rezoluţia din şedinţa comisiei,

– transmite procesul verbal colegilor din serviciu în vederea ducerii la îndeplinire a deciziilor comisiei,

– asigură ţinerea evidenţei informatice a documentaţiilor care au făcut obiectul amânării în şedinţa comisiei de aprobare a acordurilor de funcţionare,

– asigură ţinerea evidenţei informatice a documentaţiilor care au făcut obiectul respingerii/returului în şedinţa comisiei de aprobare a acordurilor de funcţionare,

– asigură transmiterea operativă, în termen de 5 zile lucrătoare de la data şedinţei comisiei, a evidenţei documentaţiilor care au făcut obiectul amânării/respingerii/returului în comisie, către Direcţia Generală Poliţia locală spre a efectua verificările în teren la punctele de lucru şi pentru a aplica sancţiunile ce se impun, după caz, raportat la legislaţia incidentă,

– întocmește în termen de 5 zile lucrătoare de la data şedinţei comisiei, a adreselor generale/notelor interne către alte instituții/persoane fizice sau juridice/compartimente din primărie, stabilite să fie formulate în urma dezbaterilor din comisie,

– asigură transmiterea către colegii din cadrul serviciului a actelor de constatare comunicate de reprezentanţii Direcţiei generale Poliţia locală urmare verificărilor în teren efectuate la punctele de lucru respective referitoare la sancţiunile aplicate, după caz, raportat la legislaţia incidentă,

– ia măsuri privind păstrarea și arhivarea proceselor verbale si a tabelelor privind documentaţiile aflate pe ordinea de zi a şedinţei comisiei, a notelor de transmitere a evidenţei documentaţiilor care au făcut obiectul amânării/respingerii/returului în comisie,

– ia măsuri privitoare la arhivarea documentelor serviciului corelativ cu nomencaltorul arhivistic aprobat

– ţine evidenţa solicitărilor făcute în vederea luării în evidenţe a agenţilor economici care anunţă desfăşurarea activităţilor de jocuri de noroc pe raza municipiului Cluj-Napoca, sens în care întocmeşte o bază de date,

– verifică eligibilitatea documentaţiilor depuse de către agenţii economici care anunţă desfăşurarea activităţilor de jocuri de noroc pe raza municipiului Cluj-Napoca,

– asigură formularea în termenul legal al răspunsurilor către agenţii economici care anunţă desfăşurarea activităţilor de jocuri de noroc pe raza municipiului Cluj-Napoca

– transmite operativ evidenţa agenţilor economici care anunţă desfăşurarea activităţilor de jocuri de noroc pe raza municipiului Cluj-Napoca, astfel cum este înregistrată în baza de date întocmită în acest sens,

– ţine evidenţa tuturor actelor primite spre soluţionare, a răspunsurilor expediate, precum şi a tuturor actelor pe care le întocmeşte şi răspunde de corectitudinea realizării acestora la timp şi în conformitate cu prevederile legale,

– operează în sistemul INFOCET întreaga corespondenţă repartizată precum şi documentele interne;

– întocmeşte informări şi referate privitoare la activitatea specifică Serviciul Autorizări comerţ,

– asigură activitatea de relaţii cu publicul,

– ţine evidenţa operativă a documentelor generate, în vederea arhivării acestora,

– pregăteşte documentaţiile și actele instrumentate în vederea constituirii arhivei temporare,

– asigura ataşarea la documentaţiile existente și arhivate a actelor nou generate,

– informează operativ şeful de serviciu despre dificultăţile apărute în desfăşurarea lucrărilor şi solicită sprijin pentru încadrarea acestora în termenele legale şi în condiţii de calitate,

– înaintează propuneri, autorităţii administraţiei publice locale, privind dezvoltarea armonioasă a reţelei şi tipurilor de distribuţie care să asigure servicii de calitate consumatorilor, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare,

– răspunde de calitatea lucrărilor efectuate şi de folosirea integrală a timpului de muncă;

– răspunde de legalitatea actelor întocmite, de exactitatea şi corectitudinea tuturor datelor şi informaţiilor înscrise în toate actele pe care le întocmeşte

– răspunde de transmiterea răspunsurilor către petenţi în afara termenului legal de soluţionare a petiţiilor;

– răspunde de prelucrarea necorespunzătoare a documentaţiilor la care a constatat neregularităţi, cu efectele ce decurg din aceste aspecte;

– răspunde de neîndeplinirea corespunzătoare a tuturor sarcinilor de serviciu.

– asigură respectarea cu stricteţe a programului de lucru şi disciplina muncii.

– gestionarea și asigurarea desfășurării în condiții optime, a procedurii de programare și comunicare online cu cetățeanul, prin intermediul Tichetului albastru (online, telefonic sau la sediul instituției), reglementată prin PS-12 Informarea și comunicarea. Respectarea cu strictețe a prevederilor PS-12 Informarea și comunicarea, precum și a specificațiilor cuprinse în instrucțiunile de lucru pentru Tichetul albastru, comunicate de la Serviciul Strategii de informatizare (Ghidul privind procedura de comunicare pentru Tichetul albastru).

Etapele principale :

• Urmărirea și gestionarea programărilor de comunicare online cu cetățeanul prin accesarea zilnică a link-ului din Infocet „Vezi programare <platforma de comunicare online>”;

• Inițierea zilnică a întâlnirii sau a întâlnirilor programate, după caz, utilizând <platforma de comunicare online>, prin accesarea paginii web aferentă acesteia, precum și programarea ședințelor pe care le are în acea zi sau în zilele următoare, prin trimiterea link-ul cetățeanului, ca invitație pentru conectarea pe platforma, pe adresa de email comunicată de către acesta; Actualizarea permanentă a datelor în aplicația de comunicare online, cu privire la zilele în care va lipsi de la muncă (concediu, alte zile libere etc.), pentru a nu se face programari în acele zile;

• Conectarea la <platforma de comunicare online> la data și ora programată și asigurarea bunei desfășurări a întâlnirii online cu cetățeanul;

• Asigurarea respectării timpulului maxim alocat pentru o întrevedere, în urma programării online;

• La conectarea online cu solicitantul: crearea în Infocet a unui document (Tichetul albastru), conex cu cererea inițială și completarea datelor aferente în câmpurile predefinite.

• La încheierea discuției: finalizarea înregistrării Tichetului albastru, care conține minuta ședinței și concluziile aferente, apoi după generarea automată în Infocet a răspunsului, descarcarea documentului aferent și trimiterea prin email cetățeanului, pe adresa comunicată de către acesta, până cel târziu la terminarea programului de lucru din ziua în curs

• Înregistrarea convorbirii prin intermediul <platformei de comunicare online> și la încheierea acesteia, salvarea înregistrării în baza de date aferentă compartimentului, în conformitate cu procedurile documentate/ instrucțiunile/ regulamentele în vigoare;

Respectarea cu strictețe a programărilor solicitate și a termenelor stabilite sau a oricăror altor prevederi în vigoare, cu privire la Tichetul albastru, aferente postului.”

– în anumite condiții atribuțiile salariatului se pot desfășura la domiciliu cu aprobarea conducerii instituției în conformitate cu prevederile procedurii de sistem PS-38 Munca la domiciliu.