Primăria municipiului Cluj-Napoca (Calea Moţilor nr. 3, tel. 0264-596 030 int.1020; e-mail: resurseumane@primariaclujnapoca.ro) organizează concurs de recrutare, în data de 09.05.2023, pentru ocuparea pe durată nedeterminată a funcţiilor publice de execuție de referent, clasa III, grad profesional superior (2 posturi, ID:340375, ID:340378) vacante la Serviciul de Evidență a persoanelor, Direcția de Evidență a persoanelor.
Durata normală a timpului de muncă este de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână;
- Selecţia dosarelor de înscriere – în cadrul căreia comisia de concurs are obligaţia de a selecta dosarele de concurs pe baza îndeplinirii condiţiilor de participare la concurs;
- Proba scrisă – care constă în redactarea unei lucrări şi/sau în rezolvarea unor teste-grilă;
- Interviul – în cadrul căruia se testează abilităţile, aptitudinile şi motivaţia candidaţilor.
- Data afișării anunțului: 03.04.2023;
Perioada de depunere a dosarelor: 03.04.2023 – 24.04.2023;
Data, ora şi locul și locația desfășurării probei scrise: 09.05.2023, ora 10, la sediul Direcției Generale Poliția Locală, str. Iuliu Maniu nr.16, Cluj-Napoca;
Interviul se susţine, de regulă, într-un termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise, pentru candidații care au obținut la proba scrisă minimum 50 de puncte.
Ordonanță de Urgență nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, art. 465
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice:
(1) Poate ocupa o funcţie publică persoana care îndeplineşte următoarele condiţii:
a) are cetăţenia română şi domiciliul în România;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are vârsta de minimum 18 ani împliniţi;
d) are capacitate deplină de exerciţiu;
e) este apt din punct de vedere medical să exercite o funcţie publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie;
f) îndeplineşte condiţiile de studii şi vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcţiei publice;
g) îndeplineşte condiţiile specifice, conform fişei postului, pentru ocuparea funcţiei publice;
h) nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului sau contra autorităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni care împiedică înfăptuirea justiţiei, infracţiuni de fals ori a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei publice, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;
i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcţie publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârşit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condiţiile legii;
j) nu a fost destituită dintr-o funcţie publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;
k) nu a fost lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică.
Condiţii de studii şi alte condiţii specifice prevăzute în fişa postului:
Studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu diplomă de bacalaureat.
Vechime în specialitatea studiilor: minim 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice;
Cunoştinţe de operare pe calculator: nivel mediu – Ms Office – cunoștințele vor fi testate în cadrul probei interviu.
1. Constituţia României, republicată;
Tematica: Titlul II, Capitolul II – Drepturile, libertăţile şi îndatoririle fundamentale
2. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
Tematica: Partea III Administraţia publică locală:
Titlul V Autorităţile administraţiei publice locale, art. 105-163;
Partea VI Statutul funcţionarilor publici, prevederi aplicabile personalului contractual din administraţia publică şi evidenţa personalului plătit din fonduri publice:
Titlul I Dispoziții generale, art. 365-368;
Titlul II- Statutul funcționarilor publici, art.369-537;
Partea VII Răspunderea administrativă , art 563-579;
3. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Tematica: Capitolul I – Principii și definiții
4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Tematica: Egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați în domeniul muncii (capitolul II)
5. Ordonanța de Urgență nr.97/2005, privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, republicată cu modificările și completările ulterioare
Tematica: integral.
6. Hotărarea Guvernului nr. 295/2021, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil.
Tematica:integral
7. Cărţi de specialitate, articole de specialitate sau orice altă sursă de informare pentru operare pe calculator – MS Word
Tematica Microsoft Word: • Crearea unui document nou, deschiderea, salvarea şi redenumirea acestuia • Introducerea, modificarea unui text • Introducerea, modificarea unui tabel • Stabilirea dimensiunii paginii • Alegerea fontului, stilului şi mărimii pentru caractere • Alinierea textului şi modificarea spaţiului dintre rânduri • Introducerea antetelor şi notelor de subsol • Numerotarea paginilor
Dosarele de concurs se primesc la sediul Primăriei municipiului Cluj – Napoca, Calea Moților nr.3, etajul 2, camera 99 – Serviciul Resurse umane, telefon: 0264 596030, int. 1020, int. 5030, e-mail: resurseumane@primariaclujnapoca.ro ), persoana de contact: Dragotă Floarea – consilier, Serviciul Resurse umane.
a) formularul de înscriere prevăzut în anexa nr. 3 din H.G. nr.611/2008 – se obține de la serviciul Centrul de informare pentru cetățeni, în format letric și în format editabil prin accesarea paginii de internet a instituției (www.primariaclujnapoca.ro );
b) curriculum vitae, modelul comun european – se va completa conform instrucțiunilor din H.G. nr.1021/2004 și poate fi accesat pe site-ul www.primariaclujnapoca.ro , la sectiunea Administrație;
c) copia actului de identitate; (se poate transmite și electronic pe adresa de e-mail: resurseumane@primariaclujnapoca.ro )
d) copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări;
e) copia carnetului de muncă şi a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcţiei sau pentru exercitarea profesiei; (extras Revisal eliberat de angajator sau de la Inspectoratul Teritorial de muncă – I.T.M.)
f) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului – pentru candidaţii cu dizabilităţi, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii;
g) cazierul judiciar;
h) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică.
Notă:
- Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut în H.G. nr.611/2008 trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr. 2D şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea studiilor.
- Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.
- Copiile de pe actele cuprinse în dosar, precum şi copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap se prezintă în copii legalizate sau însoţite de documentele originale, care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei de concurs.
- Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere. În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului pe tot parcursul desfăşurării concursului, dar nu mai târziu de data şi ora organizării interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire.
- Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilităţi poate înainta comisiei de concurs, în termenul prevăzut pentru depunerea dosarelor de concurs, propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilităţii probelor de concurs.
Dosarul de concurs verificat de secretarul comisiei se depune la registratura Primăriei municipiului Cluj – Napoca – Calea Moților nr. 7.
1.Preluarea documentelor, la ghişeu, pentru eliberarea actelor de identitate, sau înscrierea vizelor de reşedinţă; eliberarea actele de identitate;
2.Preluarea imaginii cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate;
3.Actualizarea Registrului Național de Evidență a Persoanelor cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora;
4.Preluarea datelor privind persoana fizică în Registrului Național de Evidență a Persoanelor, în baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţenii români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi colțurilor actelor de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;
5.Desfăşurarea tuturor activităţilor prevăzute în metodologiile de lucru pentru eliberarea cărţii de identitate sau a cărții de identitate provizorii;
6.Operarea datei înmânării cărţii de identitate în Registrului Național de Evidență a Persoanelor
7.Desfăşurarea tuturor activităţilor prevăzute în metodologiile de lucru pentru înscrierea reşedinţei în actele de identitate;
8.Desfăşurarea tuturor activităţile prevăzute în metodologiile de lucru pentru eliberarea actelor de identitate persoanelor aflate în locurile de reţinere şi arest preventiv din cadrul unităţilor de poliţie sau penitenciare;
9.Asigurarea protecţiei datelor şi informaţiilor gestionate respectarea tuturor prevederilor legale incidente
10.Îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a tuturor îndatoririlor de serviciu abţinrea de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei publice;
11.Asigurarea relaţiilor cu publicul cu privire la preluarea documentelor, imaginii sau eliberarea actelor de identitate, respectarea standardelor care impun ocupantului funcției:
a. să dea dovadă de disciplină atât în relaţiile cu cetăţenii, cât şi în cadrul instituţiei în care îşi desfăţoară activitate;
b. să fie calmă, politicoasă şi respectuoasă pe întreaga perioadă de realizare a relaţiei cu publicul;
c. să manifeste o atitudine pozitivă şi răbdare în relaţia cu cetăţeanul;
d. să folosească un limbaj adecvat şi corect din punct de vedere gramatical;
e. să păstreze confidenţialitatea tuturor informaţiilor relevante obţinute de la cetăţean;
f. să formuleze răspunsuri legale, complete şi corecte şi să se asigure că acestea sunt înţelese de cetăţean;
g. să îndrume cetăţeanul către serviciul de specialitate în vederea obţinerii de informaţii detaliate care depăşesc competenţele structurii ;
h. să întrerupă activitatea cu publicul numai în situaţia folosirii de către cetăţean a unui limbaj trivial, a formulării de ameninţări la adresa sa ori a utilizării de către cetăţean a violenţei verbale şi fizice
12.Respectarea prevederilor Legii nr. 544/2001 cu privire la liberul acces la informaţiile de interes public.
13.Păstrarea confidenţialității în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care se ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei;