Compartimentul Mass-media

Locaţia în care îşi desfaşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3, camera 53B.

Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca.

• asigură relaţiile de colaborare cu mass-media, instituţiile publice, organizaţiile neguvernamentale si cu cetăţenii;
• promoveză imaginea Primăriei municipilui Cluj-Napoca prin mediatizarea acţiunilor realizate de instuţie şi organizarea unor evenimente;
• informează opinia publică cu privire la informaţiile de interes public şi la anunţurile instituţiei.
• aplicarea standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate la nivelul Primăriei municipiului Cluj-Napoca, conform prevederilor H.G. nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, actualizată cu completările și modificările ulterioare şi ale H.G. nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu.

• Asigură liberul acces la informaţiile de interes public în conformitate cu Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, prin realizarea de comunicate, informări şi anunţuri de presă.
• Monitorizează presa, identifică problemele şi le repartizează spre soluţionare departamentelor responsabile din cadrul instituţiei.
•  Elaborează comunicatele de presă.
• Pregăteşte materialele necesare pentru organizarea conferinţelor de presă ale primarului.
• Realizează şi distribuie ziarul primăriei „Jurnalul Municipal”.
• Culege date, realizează materiale necesare pentru editarea „Jurnalului Municipal”.
• Centralizează informațiile spre actualizare și postare pe pagina de internet a primăriei.
• Asigură afișarea și menținerea declarațiilor de avere și de interese pe site-ul instituției
• Realizeză campanii de informare.
• Realizează răspunsuri adresate electronic pe site-ul primăriei şi pe alte site-uri.
• Realizează răspunsuri la întrebările adresate primarului în cadrul unor emisiuni televizate în colaborare cu celelalte compartimente de muncă.
• Manifestă responsabilitate în ceea ce priveşte apariţia anunţurilor şi difuzarea spoturilor publicitare.
• Organizează şi participă la dezbateri publice.
• Întocmește anual sau ori de câte ori e necesar Raportul de evaluare a implementării Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.
• Înregistrarea de îndată în Registrul pentru înregistrarea solicitărilor și răspunsurilor privind accesul la informațiile de interes public, indiferent de modul cum au fost formulate.
• Ține evidența registrului în format electronic.
• Răspunde la sesizări transmise prin intermediul aplicațiilor My Cluj și Antonia.
• Elaborează şi supune aprobării conducerii unităţii normelor interne privind protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii.
• Întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi îl supune spre avizare instituţiilor abilitate.
• Coordonează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate.
• Asigură relaţionarea cu instituţia abilitată să coordoneze activitatea şi să controleze măsurile privitoare la protecţia informaţiilor clasificate.
• Monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor clasificate şi modul de respectare a acestora.
• Îndeplineşte şi alte atribuţii, conform H.G. nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România şi ale H.G. nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu, precum şi atribuţii complementare ce derivă din implementarea măsurilor de protecţie a informaţiilor clasificate.

• eficientizarea actului administrativ;

• implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului;

• punerea în aplicare a hotărârilor Consiliului local, dispoziţiilor primarului şi a actelor normative în vigoare care reglementează domeniul de activitate;

• răspunde de respectarea şi implementarea măsurilor de protecţie a informaţiilor clasificate, la nivelul Primăriei municipiului Cluj-Napoca, în concordanţă cu prevederile legale în vigoare.

• – propune spre iniţiere primarului proiecte de hotărâre;

• realizează răspunsurile în conformitate cu Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.

• implementează măsurile de protecţie a informaţiilor clasificate, coordonează, consiliază şi informează în legătură cu normele interne de protecţie a informaţiilor clasificate şi a altor aspecte ce derivă din aplicarea acestora.

• relaţionează cu compartimentele de muncă din cadrul instituţiei;

• relaţionează direct cu compartimentele de muncă din instituţie care deţin, utilizează sau întocmesc documente clasificate;

• relaţionează direct cu instituţii sau organizaţii din exterior care primesc sau expediază documente clasificate;

• asigură relaţionarea cu instituţia abilitată să coordoneze activitatea şi să controleze măsurile privitoare la protecţia informaţiilor clasificate, conform legii.

• colaborează cu toate compartimentele de specialitate ale primăriei, cu instituţiile şi serviciile publice, regiile locale, asociaţiile şi organizaţiile neguvernamentale în vederea formulării de răspunsuri în conformitate cu Legea nr. 544/2001.