Actele care se depun pentru obținerea avizului pentru executarea de lucrări pe imobile aparținând domeniului public sau privat al unității administrativ-teritoriale Cluj-Napoca, sunt următoarele:
– cerere tip completată;
copie certificat de urbanism valabil;
memoriu tehnic privind lucrările ce urmează a fi executate;
plan de situație cu evidențierea lucrărilor ce se propun a fi executate (în original);
plan de situaţie pentru verificarea situaţiei revendicărilor, vizat de către o persoană fizică sau juridică autorizată de către Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară (A.N.C.P.I) sau de către Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară (O.C.P.I.) să realizeze şi să verifice lucrări de specialitate în domeniul cadastrului, al geodeziei şi al cartografiei. Planul trebuie să conţină lucrările ce se propun a se executa (traseul rețelelor edilitare de gaz, apă-canal, electrice, branșamente, racorduri, etc), conturul tuturor imobilelor care pot constitui subiect de revendicare şi numerele topografice ale acestora (conform planului de carte funciară – ediţia 1941) (în original);
plan de situaţie pentru verificarea regimului proprietăţii, vizat de către o persoană fizică sau juridică autorizată de către A.N.C.P.I sau O.C.P.I. să realizeze şi să verifice lucrări de specialitate în domeniul cadastrului, al geodeziei şi al cartografiei, care să conţină identificarea în regim de carte funciară a imobilelor aflate în proprietatea Municipiului Cluj-Napoca afectate de lucrările pentru care se solicită avizul. În situaţia în care imobilele identificate au suferit dezmembrări evidenţiate în cărţile funciare, se vor depune planurile (conforme cu originalul) de la Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară (B.C.P.I.) Cluj-Napoca în baza cărora s-au făcut dezmembrările respective. În lipsa acestor planuri se vor depune adresele eliberate de O.C.P.I. Cluj care să ateste lipsa planurilor (în original);
extrase de carte funciară (copii actualizate – nu mai vechi de 60 de zile) pentru imobilele aflate în patrimoniul Municipiului Cluj-Napoca şi care sunt afectate de lucrările penru care se solicită avizul.