Certificatul de stare civilă se ridică de către persoana care a depus cererea sau a făcut declaraţia de întregistrare a unui fapt de stare civilă. În situaţii excepționale, prevăzute de lege, certificatul poate fi ridicat de altă persoană pe baza unei procuri autentificată de notarul public, cu mandat expres în acest sens.