Pentru a putea utiliza terenurile sportive cu acces controlat din cadrul Bazei sportive este necesară crearea unui cont de utilizator pe platforma online de gestiune a programărilor . Acest lucru se poate face: online (site web: www.complexsportivgheorgheni.ro), personal – la sediul Administrației Bazei sportive, Cluj-Napoca str. Alexandru Vaida Voevod FN (cf. art.18, cap.IV ,,Regulamentul de funcționare Baza Sportivă Gheorgheni”).