Primăria municipiului Cluj-Napoca – sediul Calea Moţilor nr. 3, tel: 0264-596030 (int. 1022), organizează concurs pentru ocuparea, pe durată nedeterminată, a unei funcţii contractuale de execuţie vacantă, inspector de specialitate, grad profesional IA- 1 post vacant la Serviciul Urbanism, Direcţia Urbanism, Direcţia Generală de Urbanism
Durata normală a timpului de muncă este de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână
- selecţia dosarelor de înscriere
- proba scrisă
- proba interviu
Concursul se desfășoară în conformitate cu Hotărârea de Guvern nr. 1.336 din 28 octombrie 2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice.
a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene și domiciliul în România;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are capacitate de muncă și capacitate deplină de exercițiu;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;
g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;
h) nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019: trafic de persoane, trafic de minori, proxenetism, exploatare a cerşetoriei, de folosire a unui minor în scop de cerşetorie,de folosire a serviciilor unei persoane exploatate, de folosire a prostituţiei infantile, viol, agresiune sexuală, act sexual cu un minor, corupere sexuală a minorilor, racolare a minorilor în scopuri sexuale, hărţuire sexuală, folosire abuzivă a funcţiei în scop sexual, pornografie infantilă, ultraj contra bunelor moravuri sau incest;
i) contractul să nu conţină clauze de confidenţialitate sau, după caz, clauze de neconcurenţă.
Condiţiile generale şi specifice prevăzute în fişa postului:
Nivelul studiilor: – studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Vechime în specialitatea studiilor: minimum 7 ani;
Cunoştinţe de operare pe calculator: – Cunoştinţe Operare, Procesare de text, MS Word, Excel – nivel mediu, se dovedeşte prin probă interviu
7.1. Bibliografia de concurs:
1.Constituția României, republicată;
2.Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind codul administrativ cu modificările și completările ulterioare,
3.Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, republicată
4.Legea nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, cu modificările și completările ulterioare
5. Instrucțiuni privind activitatea de arhivă, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217/1996 (http://arhivelenationale.ro)
http://arhivelenationale.ro/site/wpfb-file/instructiuni-pentru-creatorii-de-arhiva-pdf/
7.2. Tematica de concurs:
1.Constituția României, republicată;
– Drepturile și libertățile fundamentale (Titlul II, Capitolul II);
2. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare
– PARTEA III Administraţia publică locală, TITLUL V Autorităţile administraţiei publice locale, art. 105-169,
– PARTEA VI Statutul funcționarilor publici, prevederi aplicabile personalului contractual din administrația publică locală și evidența personalului plătit din fonduri publice,
– Titul III Personalul contractual din autoritățile și instituțiile publice, de la art. 538 la art. 562;
3.Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, republicată cu modificările și completările ulterioare;
– Autorizarea executării lucrărilor de construcții (Capitolul I)
4. Legea nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, cu modificările și completările ulterioare,
Cap.III – Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente
5. Instrucțiuni privind activitatea de arhivă, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217/1996, (http://arhivelenationale.ro)
http://arhivelenationale.ro/site/wpfb-file/instructiuni-pentru-creatorii-de-arhiva-pdf/
Cap.II Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente, de la punctul A până la punctul G
Dosarele de concurs se verifică la Serviciul Resurse umane – camera 99, etajul 2, Calea Moților nr. 3
a) formular de înscriere la concurs;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului;
e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi/sau în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
h) certificatul de integritate comportamentală;
i) curriculum vitae, model comun european.
(2) Formularul de înscriere la concurs, model curriculum vitae și modelul orientativ al adeverinţei care să ateste vechimea în muncă şi/sau în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului sunt disponibile pe site-ul instituției www.primariaclujnapoca.ro , împreună cu anunțul de concurs.
(3) Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.
(4) Copiile de pe actele prevăzute la alin. (1) lit. b)-e), precum şi copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap prevăzut la alin. (3) se prezintă însoţite de documentele originale, care se certifică cu menţiunea „conform cu originalul“ de către secretarul comisiei de concurs.
(5) Certificatul de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere privind antecedentele penale.
În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul certificatului de cazier judiciar sau, după caz, a extrasului de pe cazierul, anterior datei de susţinere a probei scrise sau, după caz, a probei practice.
(6) Certificatul de cazier judiciar, respectiv Certificatul de integritate comportamentală pot fi solicitate și obținute de către candidați online, accesând pagina www.caziere.ro .
(7) Dosarele de concurs se verifică la Serviciul Resurse umane (camera 99, etajul 2, Calea Moților nr. 3) și se depun la registratura instituției sau pot fi transmise de candidaţi prin serviciul de curierat rapid sau poşta electronică, în termenul prevăzut pentru depunerea dosarelor, conform calendarului de concurs.
(8) În situaţia în care candidaţii transmit dosarele de concurs prin serviciul de curierat rapid sau poşta electronică, candidaţii primesc codul unic de identificare la o adresă de e-mail comunicată de către aceştia.
Candidații au obligaţia de a se prezenta la Serviciul Resurse umane cu documentele prevăzute la alin. (1) lit. b)-e) în original, pentru certificarea acestora, pe tot parcursul desfăşurării concursului, dar nu mai târziu de data şi ora organizării probei scrise/practice, după caz, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de angajare.
Documentele prevăzute la literele a), f)-i), se depun în original la dosarul de înscriere la concurs, în termenul prevăzut pentru depunerea dosarelor, conform calendarului de desfăşurare al concursului.
(9) Transmiterea documentelor prin poşta electronică se realizează în format pdf cu volum maxim de 1 MB, documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă.
(10) Nerespectarea prevederilor alin. (7) şi (9), după caz, conduce la respingerea candidatului.
(11) Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilităţi poate înainta comisiei de concurs, în termenul prevăzut pentru depunerea dosarelor, conform calendarului de concurs, propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilităţii probelor de concurs.
Candidații declarați respinși vor depune, prin registratura instituției, personal sau la adresa de email registratura@primariaclujnapoca.ro o cerere prin care vor solicita documentele depuse în original la dosarul de concurs. Pentru ridicarea acestora se vor prezenta la Serviciul Resurse umane, camera 99, etajul 2, Calea Moților nr. 3.
Dosarele de concurs se verifică la Serviciul Resurse umane (camera 99, etajul 2, Calea Moților nr. 3) și se depun la registratura instituției sau pot fi transmise de candidaţi prin serviciul de curierat rapid sau poşta electronică, în termenul prevăzut pentru depunerea dosarelor, conform calendarului de concurs.
I) Studiază și aplică prevederile:
1. Procedeaza la pregătirea şi arhivarea cererilor, a documentaţiilor rezolvate, în conformitate cu Nomenclatorul arhivistic aprobat cu Dispoziţia Primarului nr. 3820/23.11.2020 și N.I. nr.709076/2022. Intocmire registru electronic de evidență documente pe tip de act emis de către serviciu;
2. Certificatele de urbanism emise se arhiveaza lunar, in ordinea emiterii acestora. Acestea vor fi predate de catre inspectori pe baza unui borderou. Fiecare documentatie va contine un opis cu piesele din dosar. Documentatiile nu se vor prelua in cazul in care nu sunt complete. Verificarea continutului documentatiilor să fie complete conform prevederilor legale (art 34. din Ordinul 839/2009, cu modificările ulterioare).
3. Certificatele de urbanism necesare pentru solutionarea diverselor cereri se vor solicita din arhiva pe baza unei solicitari scrise si aprobate de catre Director/Arhitect sef/Șef serviciu urbanism. Acestea vor fi primite/predate pe baza de semnatura .
4. Tine evidenţa cererilor şi documentaţiilor solicitate de către colegii abilitati într-un registru personal, asigură ca pentru toate actele inaintate spre verificare sa se noteze data ridicarii, numele si semnatura celui caruia i s-a incredintat dosarul, urmand ca la predare sa se noteze de asemenea data si numele citet al celui ce-l preda.
5. Certificatele de Urbanism preluate din arhiva in baza unei solicitari vor fi predate saptamanal, in fiecare zi de luni si vineri din luna in curs.
6. Certificatele de intra/extravilan, Certificatele de istoric nomenclatură stradală, Certificatele de nomenclatură stradală, Adresă sit arheologic, Adeverințe drum, Adrese branșamente, Adrese notificare rețele, Adeverințe de schimbarea destinației, Aviz Primar, se vor preda lunar in acelasi mod ca certificatele de urbanism, respectiv pe baza de borderou, in ordinea emiterii acestora, insotite de un opis cu piesele din dosar, pentru fiecare documentatie in parte.
7. Prelungirile de certificat de urbanism originale se vor arhiva în anul solicitării iar o copie ștampilată conform cu originalul se va atașa la documentația de emitere certificat de urbanism arhivată in anul care a generat documentul.
8. In mod justificat pe baza cererilor primite, pune la dispozitia beneficiarilor certificatelor de urbanism / prelungiri certificate de urbanism / adrese/ adeverințe, copii dupa exemplarul din arhiva;
9. Procedeaza la inventarierea actelor preluate si aranjarea lor pe rafturi și la o evidență electronică.
10. Redacteaza raspunsuri, note interne, referate, etc. Răspunde de circuitul actelor pe care le întocmește; de transmiterea notelor interne /adrese spre departamente sau expedieri spre alte instituții;
11.Raspunde de calitatea copierii actelor solicitate. Răspunde de calitatea lucrărilor efectuate, de rezolvarea lor în termenul prevăzut de lege sau în termenul dispus de un şef ierarhic şi de dispoziţiile Primarului municipiului Cluj-Napoca;
12.Efectuează demersuri si preda anual la topit potrivit Procesului verbal de selectie al Serviciului Autoritate Tutelara Arhiva, documentatiile al căror termen de păstrare s-a finalizat potrivit Nomenclatorului arhivistic aprobat în vigoare.
13.Are in evidență ștampilele serviciului 431 pentru prestarea activității;
14. Raspunde de existenta in arhiva serviciului a tuturor actelor emise.
15. Raportează şefului de serviciu stadiul lucrărilor, periodic sau în cazurile urgente zilnic, în vederea finalizării sarcinilor de serviciu primite, în termen sau conform dispoziţiilor ;
16. Finalizează toate problemele în curs de executare, în cazul în care solicită plecarea în concediul de odihnă, în delegaţie sau dacă va lipsi din alte motive, predă inspectorului care îl înlocuiește actele pe care în operare și nesoluționate și îi aduce la cunoștință problemele nesoluționate;
17. Respectă disciplina la locul de muncă și programul de lucru, conform Regulamentului intern al instituţiei ;
19. Se preocupa de actualizarea legislatiei specifice activitatii legate de arhiva si tine legatura in permanenta cu arhiva centrala a Primariei, in acest sens.
20. Respectă proceduri operaționale cât si cele de sistem, stabilite de conducerea direcţiei/instituției şi aprobate de Primarul municipiului Cluj-Napoca;
21. Verifica la predarea documentelor spre arhivă, completarea la zi a bazei de date a serviciului (scanarea și atașarea actelor întocmite în GIS pe formularul tip care constituie și arhiva electronică ) ;
22. Deplasări pe teren pentru recomandate în funcție de necesitate.
23. Preia sarcinile de serviciu ale ocupantului postului de inspector/consilier aleatoriu în funcție de necesitate, când aceasta este în concediu de odihnă sau în alte situații neprevăzute – conform tabelului de delegări de atribuții și competență anexat; în anumite situații preia sarcini ale altor colegi pe o perioadă scurtă de timp, pentru buna funcționare a serviciului (Ex: acte redistribuite, corectură, să răspundă la telefon, etc)
24. Îndeplinește și alte sarcini, intervenite, în funcţie de necesităţile instituţiei, primite de la șefii ierarhici.
25.Gestionarea și asigurarea desfășurării în condiții optime, a procedurii de programare și comunicare online cu cetățeanul, prin intermediul Tichetului albastru (online, telefonic sau la sediul instituției), reglementată prin PS-12 Informarea și comunicarea. Respectarea cu strictețe a prevederilor PS-12 Informarea și comunicarea, precum și a specificațiilor cuprinse în instrucțiunile de lucru pentru Tichetul albastru, comunicate de la Serviciul Strategii de informatizare (Ghidul privind procedura de comunicare pentru Tichetul albastru).
Etapele principale :
1. Urmărirea și gestionarea programărilor de comunicare online cu cetățeanul prin accesarea zilnică a link-ului din Infocet „Vezi programare <platforma de comunicare online>”;
2. Inițierea zilnică a întâlnirii sau a întâlnirilor programate, după caz, utilizând <platforma de comunicare online>, prin accesarea paginii web aferentă acesteia, precum și programarea ședințelor pe care le are în acea zi sau în zilele următoare, prin trimiterea link-ul cetățeanului, ca invitație pentru conectarea pe platforma, pe adresa de email comunicată de către acesta; Actualizarea permanentă a datelor în aplicația de comunicare online, cu privire la zilele în care va lipsi de la muncă (concediu, alte zile libere etc.), pentru a nu se face programari în acele zile;
3. Conectarea la <platforma de comunicare online> la data și ora programată și asigurarea bunei desfășurări a întâlnirii online cu cetățeanul;
4. Asigurarea respectării timpulului maxim alocat pentru o întrevedere, în urma programării online;
5. La conectarea online cu solicitantul: crearea în Infocet a unui document (Tichetul albastru), conex cu cererea inițială și completarea datelor aferente în câmpurile predefinite.
6. La încheierea discuției: finalizarea înregistrării Tichetului albastru, care conține minuta ședinței și concluziile aferente, apoi după generarea automată în Infocet a răspunsului, descarcarea documentului aferent și trimiterea prin email cetățeanului, pe adresa comunicată de către acesta, până cel târziu la terminarea programului de lucru din ziua în curs;
7. Înregistrarea convorbirii prin intermediul <platformei de comunicare online> și la încheierea acesteia, salvarea înregistrării în baza de date aferentă compartimentului, în conformitate cu procedurile documentate/ instrucțiunile/ regulamentele în vigoare;
8.Respectarea cu strictețe a programărilor solicitate și a termenelor stabilite sau a oricăror altor prevederi în vigoare, cu privire la Tichetul albastru, aferente postului.”
Alte prevederi:
Securitatea și sănătatea în muncă:
– salariatul își va desfășura activitatea în conformitate cu pregătirea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale în timpul programului de muncă.
– salariatul a luat cunoștință și se obligă să respecte obligațiile ce-i revin pe linie de securitate și sănătate în muncă, așa cum sunt stabilite prin lege
Titularul postului răspunde de îndeplinirea sarcinilor și atribuțiilor ce revin postului, cu respectarea strictă a prevederilor legii valabile la data realizării acestora.
Sarcinile și atribuțiile ce revin postului pot fi modificate sau completate în funcție de modificarea cadrului legislativ în domeniu şi ori de câte ori au loc reorganizări ale activității instituției.
Îndeplinirea atribuțiilor
Salariatul răspunde, potrivit legii, de îndeplinirea atribuțiilor ce le revin potrivit funcției pe care o dețin, precum și a atribuțiilor ce îi sunt delegate.
Salariatul are îndatorirea să îndeplinească dispozițiile primite de la superiorii ierarhici.
Salariatul are dreptul să refuze, în scris și motivat, îndeplinirea dispozițiilor primite de la superiorul ierarhic, dacă le consideră ilegale. Salariatul are îndatorirea să aducă la cunoștință superiorului ierarhic al persoanei care a emis dispoziția astfel de situații.
În cazul în care se constată, în condițiile legii, legalitatea dispoziției primite de la superiorii ierarhici, salariatul răspunde în condițiile legii.
Titularul postului a luat la cunoștință despre conținutul Regulamentul intern, Regulamentului de Organizare și Funcționare, conținutul raportului de muncă, răspunzând de respectarea prevederilor acestor acte, atât în calitate de salariat, cât și pentru aplicarea lor în calitate de titular al postului pentru care s-a întocmit prezenta fișă.
Registrul de riscuri – asigură identificarea și gestionarea riscurilor la nivelul locului de muncă cu actualizare periodică.
Semnează pentru întocmit și/sau redactat documentele pe care le întocmește și/sau redactează după care le predă superiorului ierarhic.
Predă responsabilului cu arhiva din cadrul serviciului/biroului/compartimentului documentele întocmite/redactate spre a fi arhivate, conform legii.