Lu-Mi 08.00-16.00
Jo 08.00-17.30
Vi 08.00-14.30
Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3, cam. 4.
Este subordonat șefului Serviciului Achiziții publice, directorului executiv şi directorului executiv adjunct ai Direcţiei Tehnice, Viceprimarilor și Primarului municipiului Cluj-Napoca și în coordonarea Administratorului public.
1. Întocmeşte acte şi documente specifice derulării procedurilor de achiziţie publică centralizate: referate, note justificative, strategii de contractare, etc.
2. Întocmeşte Programul anual al achiziţiilor publice si Strategia anuală privind achiziţiile publice centralizate
3. Întocmeşte rapoarte ale procedurii şi comunicări privind rezutatul procedurii, etc.
4. Întocmeşte fişe de date în vederea desfăşurării procedurilor de achiziţie centralizate.
5. Întocmeşte răspunsuri la clarificări primite din partea posibililor ofertanţi.
6. Întocmeşte puncte de vedere, alte acte de procedura, asigură reprezentarea instituţiei in faţa organelor administrativ jurisdicţionale abilitate (Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor)/instanţelor de judecată în urma contestării procedurilor de achiziţie publică şi asigură punerea în aplicare a deciziilor Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor/instanţa de judecată.
7. Întocmeşte acte şi note interne necesare pentru a răspunde solicitărilor din partea altor compartimente.
8. Întocmeşte răspunsuri la diverse cereri provenite de la cetăţeni.
9. Întocmeşte anunţurile de participare, anuntuile de intentie, etc. pe care le postează în sistemul electronic de achizitii publice (SEAP/SICAP) sau alte mijloace de a asigura transparenţa acestora.
10. Întocmeşte proiecte de hotărâre privind desfăşurarea achiziţiilor publice centralizate.
11. Întocmeşte notificări către Agenţia Naţională pentru Achiziţii Publice.
-Scopul: derularea achiziţiilor publice de produse/servicii/lucrări necesare desfăşurării activităţii
utilizatorilor Unităţii centralizate de achiziţii publice.
1. Întocmeşte acte şi documente specifice derulării procedurilor de achiziţie publică centralizate: referate, referate dispozitie, referate de atribuire, note justificative, strategii de contractare, avize, dispoziţii, note interne, etc.
2. Întocmeşte Programul anual de achiziţii publice şi Strategia anuală de achiziţii publice pentru categoriile de achiziţii centralizate.
3. Transmite către utilizatori notificările pentru colectarea necesităților acestora.
4. Colectează, analizează și centralizează necesitățile utilizatorilor în legătură cu categoriile de achiziții centralizate.
5. Standardizează specificațiile tehnice pentru categoriile de achiziții centralizate pentru care organizează proceduri de atribuire centralizate.
6. Transmite către utilizatori specificațiile tehnice standardizate, analizează propunerile/observațiile primite de la utilizatori și decide cu privire la preluarea acestora.
7. Realizează punerea în corespondență cu sistemul de grupare și codificare utilizat în Vocabularul comun al achizițiilor publice (cod CPV), a produselor/serviciilor/lucrărilor achiziționate în sistem centralizat.
8. Întocmește notele justificative de selectare a procedurii/strategii de contractare și le supune aprobării
primarului.
9. Elaborează Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), documentația de atribuire, precum și orice alte documente aferente pentru procedurile de atribuire centralizate;
10. Elaborează expunerile de motive și dispozițiile primarului privind numirea comisiilor de evaluare/negociere.
11. Răspunde de publicitatea procedurilor de atribuire centralizate: redactează și înaintează anunțurile de intenție, anunțurile de participare, anunțurile de atribuire, în conformitate cu dispozițiile legale, în vederea publicării acestora în sistemul electronic de achizitii publice (SEAP/SICAP) și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (JOUE), după caz.
12. Elaborează calendarul procedurii de atribuire centralizată, necesar pentru planificarea procesului de achiziție, evitarea suprapunerilor și întârzierilor și monitorizarea procesului de achiziție, cu luarea în considerare a termenelor legale prevăzute pentru publicarea anunțurilor, depunerea candidaturilor/ ofertelor, duratele previzionate pentru evaluarea candidaturilor/ofertelor, precum și orice alte termene care pot influența procedura de atribuire centralizată.
13. Organizează procedurile de atribuire centralizate, în conformitate cu dispozițiile legale.
14. Atribuie contracte subsecvente, pe baza abordării stabilite în strategia de contractare.
15. Răspunde la solicitările de clarificări primite de la operatorii economici și formulează solicitări de clarificări adresate operatorilor economici, în conformitate cu dispozițiile legale.
16. Participă în comisiile de evaluare a ofertelor.
17. Asigură informarea operatorilor economici cu privire la rezultatele procedurii de atribuire centralizate.
18. Informează compartimentele de specialitate interesate despre ofertantul/ofertanții câștigători în vederea încheierii acordului-cadru centralizat/contractului de achiziție publică.
19. Transmite utilizatorilor acordurile-cadru centralizate, contractele de achiziție publică (când este cazul).
20. Administrează sistemele dinamice de achiziție.
21. Transmite utilizatorilor documentația care a stat la baza administrării sistemului dinamic de achiziție și a informațiilor privind ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigător(i) în vederea încheierii de către utilizatori a contractului/contractelor de achiziție publică.
22. Monitorizează acordurile-cadru centralizate/contractele de achiziție publică.
23. Solicită de la utilizatori orice informații necesare în legătură cu planificarea/pregătirea procedurilor de atribuire centralizate și implementarea contractelor subsecvente/contractelor administrate într-un sistem dinamic de achiziții.
24. Transmite utilizatorilor solicitările de desemnare a persoanelor care să facă parte din comisia de evaluare, dacă este cazul.
25. Primește de la utilizatori contractele subsecvente încheiate în baza acordurilor-cadru centralizate și contractele încheiate de utilizatori în cazul utilizării sistemului dinamic de achiziție.
26. Înregistrează, centralizează și ține evidența tuturor acordurilor-cadru/contractelor de achiziție publică, a contractelor subsecvente și a contractelor de achiziție publică încheiate în cadrul sistemelor dinamice de achiziție.
27. Elaborează informări și rapoarte specifice achizițiilor centralizate de produse, servicii și lucrări;
28. Întocmește și menține Registrul utilizatorilor.
29. Asigură arhivarea actelor în cadrul compartimentului.
30. Întocmeşte procese-verbale de evaluare, procese-verbale de evaluare propuneri tehnice, procese-verbale de evaluare propuneri financiare, raport intermediar, rapoarte ale procedurii şi comunicări privind rezultatul procedurii, etc.
31 Publică anunţuri de atribuire aferente procedurilor de achiziţie publică.
32 Întocmeşte notificări privind achiziţiile publice derulate şi le publică în sistemul electronic de achiziţii publice
(SEAP/SICAP) sau le transmite către Agenția Națională pentru Achiziții Publice.
33. Întocmeşte puncte de vedere, alte acte de procedura, asigură reprezentarea instituţiei in faţa organelor
administrativ jurisdicţionale abilitate (Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor)/instanţelor de judecată
în urma contestării procedurilor de achiziţie publică şi asigură punerea în aplicare a deciziilor Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor/instanţa de judecată.
34.Întocmeşte acte şi note interne necesare pentru a răspunde solicitărilor din partea altor compartimente.
35. Întocmeşte răspunsuri la diverse cereri provenite de la persoane fizice/persoane juridice.
36. Întocmeşte anunţurile de participare, anunturile de intentie, etc. pe care le postează în sistemul electronic de
achizitii publice (SEAP/SICAP) sau alte mijloace de a asigura transparenţa acestora.
37. Întocmeşte proiecte de hotărâre privind desfăşurarea achiziţiilor publice centralizate;
38. Verifică referatele de necesitate; realizează achiziții directe și achizitii Anexa 2 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare, respectiv Anexa 3 din Legea nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii cu modificările și completările ulterioare.
39. Îndeplinește orice alte atribuții repartizate, relevante bunei funcționări a unității de achiziții centralizate și/sau
în legătura cu obiectivele Compartimentului Unitate de achiziții centralizate, în conformitate cu dispozițiile legale
în vigoare.
40. Pune la dispozitie modele de caiete de sarcini pentru produse/servicii/lucrari conform modelelor publicate de
Agentia Nationala pentru Achizitii Publice si, anterior utilizarii acestora, verifica concordanta acestora cu modele puse la dispozitie, inclusiv in ceea ce priveste personalul cheie
41.Avizarea din punct de vedere a achizitiei a contractelor/acordurilor-cadru de încheiate in baza Legii nr.
98/2016.
Este responsabil de actele întocmite din punct de vedere juridic – aplicarea legislaţiei specifice achiziţiilor publice
centralizate
-folosirea computerului şi a programelor specifice serviciului;
-cunoaşterea legislaţiei în domeniu.
-colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei si ai utilizatorilor Unității Centralizate de achizitii
publice în vederea transmiterii de informaţii şi rezolvării rapide şi competente a cererilor de realizare achiziţii,
alte cereri.