Șef Serviciu – concurs suspendat

Primăria municipiului Cluj-Napoca – sediul Calea Moţilor nr. 3, tel: 0264-596030 (int.1020, 1022), (www.primariaclujnapoca.ro) organizează concurs pentru ocuparea, pe durată nedeterminată, a două funcţii contractuale de conducere vacante.

Denumirea postului şi a compartimentului de muncă:

a) Șef serviciu – 1 post vacant la Serviciul Programe pentru tineret, Direcția Centrul de Cultură urbană,

b) Șef serviciu – 1 post vacant la Serviciul Managementul obiectivelor culturale, Direcția Centrul de Cultură urbană.

Durata normală a timpului de muncă este de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână;

• selecţia dosarelor de înscriere;
• probă scrisă;
• probă interviu.

Locul, data şi ora desfăşurării probelor:

– sediul Direcției Generale Poliția Locală, str. Iuliu Maniu nr. 16, Cluj-Napoca.

– selecţia dosarelor de concurs (afişare rezultate): 27.11.2024

– proba scrisă: 03.12.2024, ora 11:00

– interviul: 09.12.2024

Condiţii necesare ocupării posturilor contractuale vacante/temporar vacante:

     a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene și domiciliul în România;

  b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

  c) are capacitate de muncă și capacitate deplină de exercițiu;

  d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;

  e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;

  f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;

  g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;

  h) nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019: trafic de persoane, trafic de minori, proxenetism, exploatare a cerşetoriei, de folosire a unui minor în scop de cerşetorie,de folosire a serviciilor unei persoane exploatate, de folosire a prostituţiei infantile, viol, agresiune sexuală, act sexual cu un minor, corupere sexuală a minorilor, racolare a minorilor în scopuri sexuale, hărţuire sexuală, folosire abuzivă a funcţiei în scop sexual, pornografie infantilă, ultraj contra bunelor moravuri sau incest;

        i) contractul să nu conţină clauze de confidenţialitate sau, după caz, clauze de neconcurenţă.

Concursul se desfășoară în conformitate cu Hotărârea de Guvern nr. 1.336 din 28 octombrie 2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice.

 Condiţiile generale şi specifice prevăzute în fişa postului:

1. Nivelul studiilor: Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, în Domeniile Fundamentale „Științe Sociale”; „Științe Umaniste și Arte”.

2. Vechime în specialitatea studiilor: minimum 5 ani;

3. Cunoştinţe de operare pe calculator: – nivel elementar Procesare text – MS Word, Calcul tabelar – Ms Excel. Cunoștințele se dovedesc la proba interviului.

Bibliografia și tematica de concurs

1. Constituția României, republicată;

Tematica: documentul în întregime.

2. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare;

Tematica: – Partea III Administrația Publică Locală, Titlul V Autoritățile administrației publice locale, de la art. 105 la art. 200. – PARTEA VI Statutul funcționarilor publici, prevederi aplicabile personalului contractual din administrația publică și evidența personalului plătit din fonduri publice, TITLUL III Personalul contractual din autoritățile și instituțiile publice, de la art. 538 la art. 562.

3. Legea nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

Tematica: documentul în întregime.

4. Legea nr. 363/2018 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale și combaterii infracțiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative și de siguranță, precum și privind libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare;

Tematica: documentul în întregime.

5. Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană a Zonei Metropolitane Cluj Orizont 2030 și 2050, realizată de Primăria Cluj-Napoca, în parteneriat cu Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Cluj și experții Băncii Mondiale, aprobată prin Hotărârea Consiliului Local Cluj-Napoca nr. 1/2022;

Tematica: – Capitolul 4 Principalele performanțe ale Municipiului și Zonei Metropolitane Cluj-Napoca în perioada de programare 2014-2020;

– Capitolul 5 Principalele provocări cu care se confruntă în prezent Municipiul și Zona Metropolitană Cluj-Napoca;

– Capitolul 6 Analiza situației existente, subcapitolul 6.11 Cultură, patrimoniu, industrii creative și turism; – Capitolul 6 Analiza situației existente, subcapitolul 6.12 Tineret și sport.

Documentul poate fi accesat la următoarea adresă de internet: https://files.primariaclujnapoca.ro/2022/01/25/1-Anexa-SIDU.pdf

6. Cărți de specialitate, articole de specialitate sau orice alta sursă de informare pentru operare pe calculator Procesare text – MS Word și Calcul tabelar -MS Excel

Tematica: – Microsoft Word: *Crearea unui document nou, deschiderea, salvarea și redenumirea acestuia *Introducerea, modificarea unui text *Introducerea, modificarea unui tabel *Stabilirea dimensiunii paginii *Alegerea fontului, stilului și mărimii pentru caractere * Alinierea textului și modificarea spațiului dintre rânduri *Introducerea antetelor și notelor de subsol *Numerotarea paginilor.

– Microsoft Excel: *Crearea unui document nou, deschiderea, salvarea si redenumirea acestuia *Introducerea, modificarea unui text/număr *Introducerea, modificarea unui tabel, respectiv aplicarea unui calcul tabelor *Alegerea fontului, stilului si mărimii pentru caractere *Copierea conținutului unei celule, Inserare celule *Modificarea lățimii sau înălțimii unei celule, Adunarea a două coloane.

Dosarele de concurs se verifică la Serviciul Resurse umane (camera 99, etajul 2, Calea Moților nr. 3) și se depun la registratura instituției sau pot fi transmise de candidaţi prin serviciul de curierat rapid sau poşta electronică (registratura@primariaclujnapoca.ro ), în termenul prevăzut pentru depunerea dosarelor, conform calendarului de concurs.

În situaţia în care candidaţii transmit dosarele de concurs prin serviciul de curierat rapid sau poşta electronică, candidaţii primesc codul unic de identificare la o adresă de e-mail comunicată de către aceştia.

Candidații au obligaţia de a se prezenta la Serviciul Resurse umane cu documentele prevăzute la alin. (1) lit. b)-e) în original, pentru certificarea acestora, pe tot parcursul desfăşurării concursului, dar nu mai târziu de data şi ora organizării probei scrise/practice, după caz, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de angajare.

Documentele prevăzute la literele a), f)-i), se depun în original la dosarul de înscriere la concurs, în termenul prevăzut pentru depunerea dosarelor, conform calendarului de desfăşurare al concursului.

Transmiterea documentelor prin poşta electronică se realizează în format pdf cu volum maxim de 1 MB, documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă.

 Nerespectarea prevederilor alin. (7) şi (9), după caz, conduce la respingerea candidatului.

Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilităţi poate înainta comisiei de concurs, în termenul prevăzut pentru depunerea dosarelor, conform calendarului de concurs, propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilităţii probelor de concurs.

Dosarul de concurs va conţine următoarele documente:

(1) a) formular de înscriere la concurs;

 b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;

 c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;

 d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului;

 e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi/sau în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;

 f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;

 g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;

 h) certificatul de integritate comportamentală;

i) curriculum vitae, model comun european.

(2) Formularul de înscriere la concurs, model curriculum vitae și modelul orientativ al adeverinţei care să ateste vechimea în muncă şi/sau în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului sunt disponibile pe site-ul instituției www.primariaclujnapoca.ro , împreună cu anunțul de concurs.

(3) Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.

(4) Copiile de pe actele prevăzute la alin. (1) lit. b)-e), precum şi copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap prevăzut la alin. (3) se prezintă însoţite de documentele originale, care se certifică cu menţiunea „conform cu originalul“ de către secretarul comisiei de concurs.

(5) Certificatul de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere privind antecedentele penale.

În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul certificatului de cazier judiciar sau, după caz, a extrasului de pe cazierul, anterior datei de susţinere a probei scrise sau, după caz, a probei practice.

(6) Certificatul de cazier judiciar, respectiv Certificatul de integritate comportamentală pot fi solicitate și obținute de către candidați online, accesând pagina www.caziere.ro .

Candidații declarați respinși vor depune, prin registratura instituției, personal sau la adresa de email registratura@primariaclujnapoca.ro o cerere prin care vor solicita documentele depuse în original la dosarul de concurs. Pentru ridicarea acestora se vor prezenta la Serviciul Resurse umane, camera 99, etajul 2, Calea Moților nr. 3.

Dosarele de concurs se verifică la Serviciul Resurse umane (camera 99, etajul 2, Calea Moților nr. 3) și se depun la registratura instituției sau pot fi transmise de candidaţi prin serviciul de curierat rapid sau poşta electronică (registratura@primariaclujnapoca.ro ), în termenul prevăzut pentru depunerea dosarelor, conform calendarului de concurs.

Atribuțiile postului – Șef Serviciu Managementul Obiectivelor Culturale

1. Coordonează activitatea Serviciului Managementul Obiectivelor Culturale, conform reglementărilor legale în vigoare.

2. Asigură calitatea tehnică a activităților desfășurate în cadrul Serviciului Programe pentru Tineret și îndeplinirea efectivă și în timp util a atribuțiilor.

3. Asigură îndrumarea profesională, motivarea și susținerea angajaților și asigură condițiile materiale și intelectuale necesare, precum și cele mai adecvate proceduri pentru îmbunătățirea calității rezultatelor.

4. Distribuie toate documentele interne relevante, precum normele procedurale, discutând și clarificând activitățile care trebuie desfășurate pentru îndeplinirea obiectivelor Direcției Centrul de Cultură Urbană.

5. Evaluează obiectiv performanța angajaților din subordine, pentru a-i motiva să muncească în echipă și să îndeplinească obiectivele comune.

6. Elaborează și implementează programele cultural-artistice, educative și pentru tineret, conform Planului Anual de Activități, aprobat de către ordonatorul principal de credite.

7. Transmite programele culturale ale Direcției folosind paginile de socializare și anunță evenimentele prin intermediul afișelor expuse pe panourile publicitare din Parcul Central, de la cinematografele Dacia și Mărăști sau pe panourile mobile de la punctele de desfășurare a activității.

8. Supraveghează evenimentele organizate la obiectivele culturale ale municipiului Cluj-Napoca, inclusiv seara și în week-end-uri, conform necesităților impuse de desfășurarea acestora și în concordanță cu reglementările legale.

9.Respectă programul de lucru stabilit, care implică desfășurarea activităților în intervale orare variate.

10. Gestionează spațiile și logistica necesare desfășurării evenimentelor cultural-artistice sau private, în condiții optime.

11. Îndeplinește rolul de responsabil de obiectiv la Casino, ceea ce presupune că răspunde de gestionarea programatorului de evenimente, de orarul colegilor și de starea tehnică a echipamentelor de la obiectivul cultural menționat.

12. Verifică și semnează actele întocmite de salariații din subordine.

13. Coordonează elaborarea listelor de producții cinematografice propuse spre difuzare în programul cinematografelor Dacia și Mărăști.

14. Programează expoziții de pictură, fotografie, ceramică, sculptură sau design, promovând, astfel, artiștii locali și naționali.

15. Gestionează spațiile și logistica necesare desfășurării evenimentelor cultural-artistice sau private, în condiții optime.

16. Inițiază proiecte culturale proprii.

17. Urmărește și se asigură că sunt duse la îndeplinire achizițiile specifice evenimentelor, inclusiv achiziționarea de mape, reviste de prezentare, plachete, cărți, casete, cocarde și materiale publicitare.

18. Asigură relația de bună colaborare cu următoarele compartimente din aparatul de specialitate al primarului: Direcția Economică, Serviciul Investiții, Direcția Urbanism.

19. Redactează documentele specifice: contracte de închiriere, referate, note interne, informări și orice alte documente necesare bunei desfășurări a activității Direcției și răspunde de legalitatea și calitatea lucrărilor și actelor întocmite.

20. Supervizează starea tehnică a aparaturii și a clădirilor, colaborează cu compartimentele Direcției și cele ale Primăriei municipiului Cluj-Napoca, coordonând activitățile necesare pentru înlăturarea disfuncționalității.

21. Dacă este numit, trebuie să îndeplinească rolurile de Gestionar, membru al Comisiei de recepție, persoană care semnează pentru realitatea, regularitatea și legalitatea operațiunilor, întocmește documente și îndeplinește roluri specifice Comisiei de monitorizare a Sistemului de control intern managerial, membru în comisiile de concursuri, contestații sau licitații, responsabil cu funcțiile sensibile, riscurile, politica de pantouflage, politica anti-mită, cât și orice alt rol necesar pentru buna desfășurare a activității direcției și a municipiului Cluj-Napoca, conform legislației în vigoare

22. Elaborează răspunsuri la solicitările primite de la persoane fizice, persoane juridice, instituții sau autorități publice pentru organizarea de evenimente culturale publice sau private, expoziții etc, asigurând un răspuns prompt și profesional.

23. Asigură buna funcționare și folosește cu bună-credință mijloacele fixe, obiectele de inventar și materialele consumabile de uz comun.

24. În anumite situații, cu aprobarea șefului ierarhic direct și cu respectarea procedurii specifice, își desfășoară activitatea în regim de muncă la domiciliu (conform PS 38, munca la domiciliu).

25. Colaborează cu ceilalți colegi în vederea elaborării și implementării planului de activități culturale, educaționale și pentru tineret al Direcției.

26. Dacă angajatorul dispune prin act administrativ, cu respectarea prevederilor legale, îndeplinește orice alte atribuții care îi sunt delegate.

27. Răspunde de buna gestionare a resurselor umane, materiale, financiare, a instalațiilor și dotărilor de care dispun obiectivele culturale ale municipiului Cluj-Napoca.

28. Se deplasează pe teren pentru îndeplinirea unor atribuții de serviciu și pentru asigurarea bunei funcționări a obiectivelor culturale administrate municipiul Cluj-Napoca.

29. Asigură, în condițiile legii, transparența administrativă.

30. Îndeplinește orice alte atribuții stabilite de superiori în limita legii.

Atribuțiile postului – Șef Serviciu Programe pentru Tineret

1. Coordonează activitatea Serviciului Programe pentru Tineret, conform reglementărilor legale în vigoare.

2. Asigură calitatea tehnică a activităților desfășurate în cadrul Serviciului Programe pentru Tineret și îndeplinirea efectivă și în timp util a atribuțiilor.

3. Asigură îndrumarea profesională, motivarea și susținerea angajaților și asigură condițiile materiale și intelectuale necesare, precum și cele mai adecvate proceduri pentru îmbunătățirea calității rezultatelor.

4. Distribuie toate documentele interne relevante, precum normele procedurale, discutând și clarificând

activitățile care trebuie desfășurate pentru îndeplinirea obiectivelor Direcției Centrul de Cultură Urbană.

5. Evaluează obiectiv performanța angajaților din subordine, pentru a-i motiva să muncească în echipă și să îndeplinească obiectivele comune.

6. Elaborează și implementează programele cultural-artistice, educative și pentru tineret, conform Planului Anual de Activități, aprobat de către ordonatorul principal de credite.

7. Supraveghează evenimentele organizate la obiectivele culturale ale municipiului Cluj-Napoca, inclusiv seara și în week-end-uri, conform necesităților impuse de desfășurarea acestora și în concordanță cu reglementările legale.

8. Respectă programul de lucru stabilit, care implică desfășurarea activităților în intervale orare variate.

9. Gestionează spațiile și logistica necesare desfășurării evenimentelor cultural-artistice sau private, în condiții optime.

10. Îndeplinește rolul de responsabil de obiectiv la Centrul pentru Tineret, ceea ce presupune că răspunde de gestionarea programatorului de evenimente, de orarul colegilor și de starea tehnică a echipamentelor de la obiectivul cultural menționat.

11. Verifică și semnează actele întocmite de salariații din subordine.

12. Dezvoltă parteneriate cu O.N.G.-urile studențești și pentru tineret în vederea asigurării cadrului necesar dezvoltării relațiilor de cooperare la nivel național și internațional pe probleme de tineret.

13. Încheie parteneriate în vederea dezvoltării paletei evenimentelor și a schimburilor culturale cu instituții publice locale, centrale sau europene și alte instituții guvernamentale, precum și cu organizații non-guvernamentale de profil.

14. Organizează la obiectivele culturale dezbateri care au ca scop problemele de tineret.

15.Organizează evenimentele și implementează proiectele din cadrul Consiliului Consultativ de tineret.

16. Identifică surse de finanțare interne și externe pentru proiectele pentru tineret.

17. Supraveghează și se asigură de buna desfășurare a procesului de gestiune din cadrul Direcției.

18. Asigură relația de bună colaborare cu următoarele compartimente din aparatul de specialitate al primarului: Direcția Tehnică, Direcția Administrativă, Direcția Ecologie Urbană, Serviciul Strategii de Informatizare.

19. Redactează documentele specifice: contracte de închiriere, referate, note interne, informări și orice alte documente necesare bunei desfășurări a activității Direcției și răspunde de legalitatea și calitatea lucrărilor și actelor întocmite.

20. Elaborează răspunsuri la solicitările primite de la persoane fizice, persoane juridice, instituții sau autorități publice pentru organizarea de evenimente culturale publice sau private, expoziții etc, asigurând un răspuns prompt și profesional.

21. Supervizează starea tehnică a aparaturii și a clădirilor, colaborează cu compartimentele Direcției și cele ale Primăriei municipiului Cluj-Napoca, coordonând activitățile necesare pentru înlăturarea disfuncționalității.

22. Dacă este numit, trebuie să îndeplinească rolurile de Gestionar, membru al Comisiei de recepție, persoană care semnează pentru realitatea, regularitatea si legalitatea operațiunilor, întocmește documente și îndeplinește roluri specifice Comisiei de monitorizare a Sistemului de control intern managerial, membru în comisiile de concursuri, contestații sau licitații, responsabil cu funcțiile sensibile, riscurile, politica de pantouflage, politica anti-mită, cât și orice alt rol necesar pentru buna desfășurare a activității direcției și a municipiului Cluj-Napoca, conform legislației în vigoare.

23. Asigură buna funcționare și folosește cu bună-credință mijloacele fixe, obiectele de inventar și materialele consumabile de uz comun.

24. În anumite situații, cu aprobarea șefului ierarhic direct și cu respectarea procedurii specifice, își desfășoară activitatea în regim de muncă la domiciliu (conform PS 38, munca la domiciliu).

25. Colaborează cu ceilalți colegi în vederea elaborării și implementării planului de activități culturale, educaționale și pentru tineret al Direcției.

26. Dacă angajatorul dispune prin act administrativ, cu respectarea prevederilor legale, îndeplinește orice alte atribuții care îi sunt delegate.

27. Răspunde de buna gestionare a resurselor umane, materiale, financiare, a instalațiilor și dotărilor de care dispun obiectivele culturale ale municipiului Cluj-Napoca.

28. Face parte din unități sau echipe de implementare și monitorizare a proiectelor din fonduri europene sau din alte fonduri, echipe formate din angajați ai Direcției Centrul de Cultură Urbană, alți angajați ai municipiului Cluj-Napoca sau alte entități cu specific cultural sau de tineret.

29. Se deplasează pe teren pentru îndeplinirea unor atribuții de serviciu și pentru asigurarea bunei funcționări a obiectivelor culturale administrate municipiul Cluj-Napoca.

30. Îndeplinește orice alte atribuții stabilite de superiori în limita legii.