CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI
C L U J – N A P O C A
H O T Ă R Â R E
privind numirea a doi administratori provizorii și actualizarea actului constitutiv și a statutului societății Cluj Innovation Park S.A.
Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară,
Examinând proiectul de hotărâre privind numirea a doi administratori provizorii și actualizarea actului constitutiv și a statutului societății Cluj Innovation Park S.A. – proiect din inițiativa primarului;
Reținând Referatul de aprobare nr. 669340/1/16.07.2026 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de inițiator;
Analizând Raportul de specialitate nr. 669400/44.10/16.07.2026 al Direcţiei Tehnice, al Direcției Economice și al Direcției Juridice, prin care se propune numirea a doi administratori provizorii și actualizarea actului constitutiv și a statutului societății Cluj Innovation Park S.A.;
Reținând procesul-verbal al Comisiei de validare și numărare a voturilor, în urma votului secret exprimat și avizul comisiei de specialitate;
Ținând cont de Adresa A.M.E.P.I.P. nr. 8953/24.06.2026, înregistrată la Primăria municipiului Cluj-Napoca sub nr. 621943/24.06.2026, prin care agenția a transmis acordul în urma evaluării candidaților propuși pentru posturile de administratori provizorii, Adresa A.M.E.P.I.P. nr. 8324/3.06.2026, înregistrată sub nr. 577386/3.06.2026, prin care a fost avizat modelul contractului de mandat și Adresa A.M.E.P.I.P. nr. 2392/24.04.2026, prin care a fost confirmat nivelul propus al remunerației fixe brute lunare pentru membrii consiliului de administrație;
Reținând Adresa de înaintare nr. 1044/10.07.2026, înregistrată la Primăria municipiului Cluj-Napoca sub nr. 657637/10.07.2026, Convocatorul nr. 897/16.06.2026, însoțit de Nota de fundamentare și Decizia Consiliului de Administrație nr. 9/16.06.2026.
În conformitate cu prevederile art. 4, art. 28 alin. (1), (2), (3), (4) și (6), art. 29^1, alin. (1) și (2), art. 29^4, art. 33, art. 34, art. 37 alin. (1) și (2) și ale art. 47 alin. (1) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată, ale art. 125 alin. (1) și ale art. 204 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societățile, actualizată, prevederile Ordinului Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, privind actualizarea Clasificării Activităților din Economia Națională – CAEN, ale art. 1885 alin. (1) din Legea nr. 287 din 17 iulie 2009 privind Codul civil, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale art. 129 alin.(3) lit. d) și art. 131 din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (2), 139 și 196 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,
H O T Ă R Ă Ş T E :
Art. 1. Se constată încetarea contractelor de mandat ale administratorilor societății Cluj Innovation Park S.A., ca urmare a expirării perioadei pentru care au fost încheiate, după cum urmează: domnul Pop Gheorghe, domnul Chiorean Alin Teodor și domnul Bugnar Vasile Iulian.
Art. 2. (1) Se aprobă numirea unui număr de doi administratori provizorii în Consiliul de administrație al societății Cluj Innovation Park S.A., după cum urmează:
– domnul Bugnar Vasile-Iulian, administrator neexecutiv;
– domnul Macovei Vasile-Dan, administrator neexecutiv.
(2) Durata mandatului administratorilor provizorii este de 5 luni, cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, pentru motive întemeiate, iar în cazul în care procedura de selecție și nominalizare a administratorilor permanenți este finalizată înainte de expirarea acestei perioade, mandatul administratorilor provizorii încetează la data numirii administratorilor permanenți.
(3) Se aprobă remunerația administratorilor provizorii membri ai Consiliului de administrație, constând într-o indemnizație fixă brută lunară în cuantum de 2.564 lei.
(4) Se aprobă contractul de mandat conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
(5) Se aprobă actualizarea actului constitutiv și a statutului societății Cluj Innovation Park S.A., care se constituie în Anexă la Hotărârea nr. 101/2014, astfel cum a fost modificată și completată prin Hotărârea nr. 705/2022 și Hotărârea nr. 846/2023, după cum urmează:
a) Art. 4 din actul constitutiv se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 4 Obiectul de activitate al întreprinderii publice-societate pe acțiuni, codificat conform codului CAEN, este:
a) Obiectul principal de activitate face parte din următoarele domenii:
6832 – Alte activități pentru tranzacții imobiliare pe bază de comision sau contract
b) Obiectul secundar de activitate face parte din următoarele domenii:
3314 – Repararea și întreținerea echipamentelor electrice
3320 – Instalarea mașinilor și echipamentelor industriale
3511 – Producția de energie electrică din resurse neregenerabile
3512 – Producția de energie electrică din resurse regenerabile
3514 – Distribuția energiei electrice
3515 – Comercializarea energiei electrice
3516 – Depozitarea energiei electrice
4321 – Lucrări de instalații electrice
5621 – Activități de alimentație (catering) pentru evenimente
5640 – Intermedieri pentru servicii de alimentație și de servire a băuturilor
5911 – Activități de producție cinematografică, video și de programe de televiziune
5912 – Activități post-producție cinematografică, video și de programe de televiziune
5913 – Activități de distribuție a filmelor cinematografice, video și a programelor de televiziune
5914 – Proiecția de filme cinematografice
5920 – Activități de realizare a înregistrărilor audio și activități de editare muzicală
6010 – Activități de radiodifuziune, activități de distribuție de programe audio
6190 – Alte activități de telecomunicații
6210 – Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client)
6220 – Activități de consultanță în tehnologia informației și de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul
6290 – Alte activități de servicii privind tehnologia informației
6310 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe
6391 – Activități ale portalurilor web
6392 – Alte activități de servicii informaționale n.c.a.
6812 – Dezvoltare (promovare) imobiliară
6820 – Închirierea și subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate
7010 – Activități ale direcțiilor (centralelor), birourilor administrative centralizate
7020 – Activități de consultanță în afaceri și management
7112 – Activități de inginerie și consultanță tehnică legate de acestea
7120 – Activități de testări și analize tehnice
7210 – Cercetare-dezvoltare în științe naturale și inginerie
7220 – Cercetare-dezvoltare în științe sociale și umaniste
7311 – Activități ale agențiilor de publicitate
7312 – Servicii de reprezentare media
7320 – Activități de studiere a pieței și de sondare a opiniei publice
7330 – Activități în domeniul relațiilor publice și al comunicării
7412 – Design grafic și activități de comunicare vizuală
7420 – Activităţi fotografice
7499 – Alte activităţi profesionale, ştiinţifice şi tehnice n.c.a.
7733 – Activităţi de închiriere şi leasing cu maşini şi echipamente de birou (inclusiv calculatoare)
8110 – Activităţi de servicii suport combinate
8121 – Activităţi generale de curăţenie a clădirilor
8122 – Activităţi specializate de curăţenie
8123 – Alte activităţi de curăţenie
8210 – Activităţi de secretariat şi servicii suport
8230 – Activităţi de organizare a expoziţiilor, târgurilor şi congreselor
8240 – Activităţi de intermediere pentru servicii suport pentru întreprinderi n.c.a.
8299 – Alte activităţi de servicii suport pentru întreprinderi n.c.a.
8559 – Alte forme de învăţământ n.c.a.
8561 – Activităţi de intermediere pentru cursuri şi tutori (îndrumători, profesori)
8569 – Activităţi de servicii suport pentru învăţământ
9031 – Activităţi de gestionare a sălilor şi amplasamentelor de spectacole
9039 – Alte activităţi suport pentru creaţie şi interpretare artistică
9112 – Activităţi ale arhivelor
9319 – Alte activităţi sportive n.c.a
9329 – Alte activităţi recreative şi distractive n.c.a.
9510 – Repararea şi întreţinerea calculatoarelor şi a echipamentelor de comunicaţii.
b) Art. 8 din actul constitutiv se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 8. Întreprinderea publică – societate pe acţiuni este administrată de Consiliul de Administraţie format din 3 (trei) membri desemnaţi de autoritatea publică tutelară prin act administrativ şi numiţi de către adunarea generală a acţionarilor.
c) Art. 12 din actul constitutiv se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 12. Durata întreprinderii publice – societate pe acţiuni: nedeterminată.
d) Art. 6 din statutul societății se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 6. Întreprinderea publică – societate pe acţiuni este constituită pentru o perioadă de timp nedetereminată începând cu data înmatriculării sale la Oficiul Registrului Comerţului.
e) Art. 45 din statutul societății se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 45. Societatea este condusă şi administrată de un Consiliu de Administraţie format din 3 membri, persoane fizice sau juridice, cu experiență de minimum 3 ani în conducerea societăţilor, întreprinderi publice sau cu capital privat, ori a regiilor autonome.
Fiecare membru al consiliului de administraţie trebuie să aibă studii superioare finalizate cel puţin cu diplomă de licenţă. De asemenea, acesta trebuie să dovedească experienţă în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de minimum 7 ani.
În cadrul consiliului de administraţie/supraveghere nu poate fi numit mai mult de un membru din rândul funcţionarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice.
O persoană fizică poate exercita concomitent cel mult 2 mandate de membru al consiliului de administraţie în întreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul României.
Numirea membrilor Consiliului de Administraţie (,,Administratori”) este temporară şi revocabilă.
f) La art. 47 din statutul societății primul alineat se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 47. Administratorii sunt desemnaţi de adunarea generală a acţionarilor, la propunerea comisiei de selecţie, potrivit O.U.G. nr. 109/2011.
g) La art. 47 din statutul societății, al doilea alineat se abrogă.
h) Art. 48 din statutul societății se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 48 Membrii consiliului de administraţie sunt desemnaţi de adunarea generală a acţionarilor în condițiile prevăzute de art. 29 din O.U.G. nr. 109/2011.
Selecţia membrilor consiliului de administraţie se realizează de către comisia de selecţie şi nominalizare, potrivit O.U.G. nr. 109/2011.
Membrii consiliului de administraţie sunt desemnaţi de adunarea generală a acţionarilor, la propunerea comisiei de selecţie şi nominalizare, care înaintează autorităţii publice tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în adunarea generală a acţionarilor, o listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv.
Acţionarii, inclusiv autoritatea publică tutelară, pot recomanda candidaţi pentru consiliul de administraţie, care îndeplinesc condiţiile legale. Candidaţii recomandaţi vor urma procedura de selecţie prevăzută art. 29 din O.U.G. nr. 109/2011.
În cazul încetării mandatului unora dintre membrii consiliului de administraţie, pentru orice motive, selecţia noilor membri se face potrivit prevederilor art. 29 din O.U.G. nr. 109/2011.
Contractul de mandat ce va fi încheiat cu administratorii, precum şi modificările acestuia, se avizează de către A.M.E.P.I.P. în termen de 5 zile de la data primirii solicitării de avizare şi se aprobă de către adunarea generală a acţionarilor.
Actul adiţional la contractul de mandat încheiat de către întreprinderea publică cu administratorii va cuprinde prevederile obligatorii din cuprinsul O.U.G. nr. 109/2011.
Lista membrilor consiliului de administraţie sau, după caz, ai consiliului de supraveghere şi CV-urile acestora sunt publicate, în termen de 5 zile de la data desemnării, prin grija preşedintelui consiliului de administraţie sau supraveghere, pe pagina de internet a întreprinderii publice, pe întreaga durată a mandatului acestora.
Consiliul de administraţie adoptă, în termen de 90 de zile de la data numirii, un cod de etică, care se publică, prin grija preşedintelui consiliului de administraţie sau supraveghere, pe pagina proprie de internet a societăţii şi se revizuieşte anual, dacă este cazul, cu avizul auditorului intern, fiind republicat la data de 31 mai a anului în curs.
i) Art. 50 din statutul societății se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 50. În cadrul consiliului de administraţie sau, după caz, al consiliului de supraveghere, se constituie comitetul de nominalizare şi remunerare, comitetul de gestionare a riscurilor şi comitetul de audit. Funcţiile comitetului de gestionare a riscurilor se pot delega comitetului de audit, cu înştiinţarea autorităţii publice tutelare.
Comitetul de nominalizare şi remunerare și Comitetul de gestionare a riscurilor pot fi formate din administratori neexecutivi. Preşedintele fiecărui comitet este independent.
Comitetul de gestionare a riscurilor asigură concordanţa activităţilor de control cu riscurile generate de activităţile şi procesele care fac obiectul controlului, identifică, analizează, evaluează, monitorizează şi raportează riscurile identificate, planul de măsuri de atenuare sau anticipare a acestora, alte măsuri luate de conducerea executivă. De asemenea, este responsabil cu măsurarea solvabilităţii întreprinderii publice, prin raportare la atribuţiile şi obligaţiile uzuale ale acesteia, şi informează sau, după caz, face propuneri consiliului de administraţie, respectiv consiliului de supraveghere.
Comitetul de audit este format din administratori neexecutivi, majoritatea administratorilor fiind independenţi şi din care cel puţin unul este calificat ca auditor financiar conform unui document emis de către autoritatea competentă din România, din alt stat membru, dintr-un stat membru al Asociaţiei Europene a Liberului Schimb, din Elveţia sau din Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord, potrivit legii. Prin excepţie de la această prevedere, este competentă să facă parte din Comitetul de audit al unei întreprinderi publice şi persoana care are experienţă de cel puţin 3 ani în audit statutar, dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar în România, în alt stat membru, într-un stat al AELS, în Elveţia sau în Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord sau în cadrul comitetelor de audit formate la nivelul consiliilor de administraţie/supraveghere ale unor societăţi/entităţi de interes public, dovedită cu documente.
Comitetele se vor întruni la solicitarea Preşedintelui Consiliului de Administraţie sau a oricăruia dintre membrii săi, de câte ori este necesar sau dispoziţiile legale impun aceasta. Comitetele vor înainta Consiliului de administraţie, în mod regulat, rapoarte asupra activităţii lor.
Pentru validitatea deciziilor celor 3 (trei) comitete este necesară prezenţa tuturor membrilor Comitetului respectiv, iar deciziile se iau cu votul majorităţii celor prezenţi.
j) La art. 51 din statutul societății, al doilea alineat se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 51. Comitetul de nominalizare şi remunerare are următoarele atribuţii:
a. organizează sesiuni de instruire pentru membrii consiliului;
b. formulează propuneri de remunerare a administratorilor şi directorilor, cu respectarea politicii de remunerare transmise de A.M.E.P.I.P.;
c. sprijină consiliul în evaluarea propriei performanţe, precum şi a performanţei conducerii executive;
d. recomandă Consiliului de Administraţie candidaţi pentru funcţiile de directori ai întreprinderii publice – societate pe acţiuni;
e. stabilesc criteriile de selecţie pentru desemnarea directorului;
f. întocmesc lista scurtă în ceea ce priveste desemnarea directorului;
g. întocmeşte un raport anual, în conformitate cu art. 55 alin. 2 şi 3 din O.U.G. nr. 109/2011.
k) Art. 52 din statutul societății se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 52. Comitetul de audit îndeplineşte atribuţiile prevăzute la art. 65 din Legea nr. 162/2017.
Comitetul de audit se întruneşte cel puţin în următoarele situaţii:
a) o dată pe an, în termen de cel mult 4 (patru) luni de la încheierea unui exerciţiu financiar;
b) ori de câte ori este nevoie.
l) Art. 54 din statutul societății se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 54. Remunerația administratorilor este formată dintr-o indemnizaţie fixă lunară și dintr-o indemnizație variabilă, după caz, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011.
m) Art. 55 din statutul societății se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 55. Durata mandatului administratorilor este de 4 ani. Mandatul administratorilor poate fi reînnoit o singură dată, în condițiile legii.
n) Art. 58 din statutul societății se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 58. În cazul vacantării unuia sau a mai multor posturi de administrator al unei societăţi, se convoacă adunarea generală ordinară a acţionarilor pentru a completa numărul de membri ai consiliului de administraţie cu administratori provizorii, care au mandat până la finalizarea procedurii de selecţie, cu respectarea componenţei consiliului de administraţie, potrivit dispozițiilor din O.U.G. nr. 109/2011. În acest scop, acţionarii vor înainta către A.M.E.P.I..P. propuneri de candidaţi, aceştia putând face parte din corpul de administratori de întreprinderi publice sau putând fi candidaţi care nu sunt înscrişi în corpul administratorilor, iar A.M.E.P.I.P. va evalua propunerile şi va comunica rezultatele evaluării către acţionari, urmând ca adunarea generală ordinară a acţionarilor să numească administratorii provizorii.
În aceste situații, durata mandatului administratorului provizoriu este de maximum 5 luni, cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, pentru motive întemeiate. În cazul în care procedura de selecţie şi nominalizare a administratorilor permanenţi este finalizată înainte de expirarea perioadei pentru care a fost numit administratorul provizoriu, administratorul sau administratorii permanenţi sunt desemnaţi de îndată de către adunarea generală a acţionarilor, iar mandatul administratorilor provizorii încetează.
În cazuri excepţionale, cum ar fi: apariţia unor cazuri de incompatibilitate, pronunţarea unor hotărâri judecătoreşti de suspendare a procedurii de selecţie şi nominalizare a noilor administratori, demisie, incapacitatea de exercitare a funcţiei din motive medicale, deces, în care numirea unui administrator permanent nu este posibilă în termenul prevăzut la art. 29 ind. 1 alin. (2) din O.U.G. nr. 109/2011 şi nu au fost constatate de către A.M.E.P.I.P. încălcări ale reglementărilor privind selecţia, nominalizarea şi numirea administratorilor permanenţi în termenul de 5 luni, respectiv 7 luni, este permisă desemnarea de către adunarea generală a acţionarilor a unui nou administrator provizoriu, inclusiv a administratorului provizoriu anterior, pentru un mandat de maximum 5 luni, cu condiţia ca administratorul provizoriu astfel numit să fie dintre candidaţii propuşi de A.M.E.P.I.P., cu aplicarea corespunzătoare a procedurii prevăzute de art. 29 ind. 1 alin. 1 din O.U.G. nr. 109/2011.
o) La art. 65 din statutul societății, alineaul (1) se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 65. Consiliul de Administraţie are următoarea componenţă, în calitate de administratori:
- BUGNAR VASILE-IULIAN, date de identificare.
- MACOVEI VASILE-DAN, date de identificare.
- BONCUȚIU PAUL, date de identificare.
p) Art. 84 din statutul societății se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 84. Remuneraţia directorilor este stabilită de consiliul de administraţie şi nu poate depăşi nivelul remuneraţiei stabilit pentru membrii executivi ai consiliului de administraţie. Ea este unica formă de remuneraţie pentru directorii care îndeplinesc şi calitatea de administratori.
q) La art. 85 din statutul societății, primul alineat se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 85. Întreprinderea publică – societate pe acţiuni va contracta auditori statutari, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice și cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011, scopul auditului statutar fiind acela de auditare a situaţiilor financiare anuale ale societăţii, respectiv de a stabili dacă situaţiile financiare ale întreprinderii publice oferă o imagine reală şi onestă asupra activităţii anului financiar şi asupra profitului şi pierderii, respectiv asupra veniturilor şi cheltuielilor, pentru perioada încheiată.
r) La art. 86 din statutul societății, primul alineat se modifică și va avea următorul conținut:
Art. 86. Întreprinderea publică – societate pe acţiuni organizează auditul intern în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu modificările şi completările ulterioare și cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011.
Art. 3. (1) Se mandatează domnul Beniamin-Marius Chira, consilier local, pentru a reprezenta interesele Consiliului local, în cadrul Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor societății Cluj Innovation Park S.A., din data de 23.07.2026, ora 15 (prima convocare) și, respectiv, 24.07.2026, ora 15 (a doua convocare) și de a vota în conformitate cu art. 1 și art. 2 din prezenta hotărâre.
Art. 4. (1) Se împuternicește domnul Emil Boc, primar al municipiului Cluj-Napoca, ca în numele și pe seama acționarului unic, municipiul Cluj-Napoca, să semneze actul constitutiv, statutul și contractele de mandat cu administratorii provizorii prevăzuți la art. 2 alin. (1) din prezenta hotărâre.
(2) Se aprobă mandatarea domnului Alexandru Coroian, director general al societății Cluj Innovation Park S.A., să îndeplinească toate formalitățile necesare pentru înregistrarea menţiunilor corespunzătoare la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Cluj, acesta având dreptul să delege/împuternicească alte persoane în vederea îndeplinirii formalităților necesare la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj.
Art. 5. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează domnul Emil Boc, primarul municipiului Cluj-Napoca, domnul Beniamin-Marius Chira, consilier local, domnul Alexandru Coroian, director general al societății Cluj Innovation Park S.A. şi Direcţia Tehnică.
Preşedinte de şedinţă,
Ec. Dan Ștefan Tarcea
Contrasemnează:
Secretarul general al municipiului,
Jr. Aurora Roșca
Nr. 531 din 20 iulie 2026
(Hotărârea a fost adoptată cu 24 voturi, prin vot secret)