Consilier, clasa I, grad profesional superior (ID: 340138) – concurs finalizat

Primăria municipiului Cluj-Napoca (Calea Moţilor nr. 3, tel: 0264-596 030 int.1020; tel:0264-430240, email: resurseumane@primariaclujnapoca.ro) organizează concurs de recrutare, în data de 23.03.2023, pentru ocuparea pe durată nedeterminată a funcţiei publice de execuție de consilier, clasa I, grad profesional superior (1 post, ID: 340138) vacantă la Biroul Învăţământ, cultură, culte, sport şi societate, Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte.

Durata normală a timpului de muncă este de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână;

• Selecţia dosarelor de înscriere – în cadrul căreia comisia de concurs are obligaţia de a selecta dosarele de concurs pe baza îndeplinirii condiţiilor de participare la concurs;
• Proba scrisă – care constă în redactarea unei lucrări şi/sau în rezolvarea unor teste-grilă
• Interviul – în cadrul căruia se testează abilităţile, aptitudinile şi motivaţia candidaţilor

• Data afișării anunțului: 21.02.2023;

• Perioada de depunere a dosarelor: 21.02.2023 – 13.03.2023;

• Data, ora şi locul și locația desfășurării probei scrise: 23.03.2023, ora 10, la sediul Direcției Generale Poliția Locală, str. Iuliu Maniu nr.16, Cluj-Napoca;

• Interviul se susţine, de regulă, într-un termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise, pentru candidații care au obținut la proba scrisă minimum 50 de puncte.

Ordonanță de Urgență nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, art. 465

  Condiţii de ocupare a unei funcţii publice:

  (1) Poate ocupa o funcţie publică persoana care îndeplineşte următoarele condiţii:

  a) are cetăţenia română şi domiciliul în România;

  b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

  c) are vârsta de minimum 18 ani împliniţi;

  d) are capacitate deplină de exerciţiu;

  e) este apt din punct de vedere medical să exercite o funcţie publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie;

  f) îndeplineşte condiţiile de studii şi vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcţiei publice;

  g) îndeplineşte condiţiile specifice, conform fişei postului, pentru ocuparea funcţiei publice;

  h) nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului sau contra autorităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni care împiedică înfăptuirea justiţiei, infracţiuni de fals ori a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei publice, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;

  i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcţie publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârşit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condiţiile legii;

  j) nu a fost destituită dintr-o funcţie publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;

  k) nu a fost lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică.

Condiţii de studii şi alte condiţii specifice prevăzute în fişa postului:

Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;

Vechime în specialitatea studiilor: minim 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice;

Cunoştinţe de operare pe calculator:

– Cunoştinţe Operare, Procesare de text – MS Word, nivel mediu, se dovedeşte prin probă interviu

– Cunoştinţe Operare, Calcul tabelar – MS Excel, nivel mediu, se dovedeşte prin probă interviu

Bibliografia/Tematica:

1. Constituția României, republicată

Tematica:

– Titlul II, capitolul II – Drepturile și libertățile fundamentale;

– Titlul II, capitolul III – Îndatoririle fundamentale;

– Titlul III, capitolul V, secțiunea a 2-a – Administrația publică locală.

2. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare

Tematica:

– Partea III, titlul V, capitolul III, secţiunea a 4-a – Funcţionarea consiliului local;

– Partea III, titlul V, capitolul IV, secţiunea a 2-a – Rolul şi atribuţiile primarului;

– Partea VI, titlul I și titlul II.

3. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare

Tematica:

– Capitolul I – Principii și definiții;

– Capitolul II, secţiunea a III-a – Accesul la educaţie.

4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare

Tematica:

– Capitolul II – Egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați în domeniul muncii;

– Capitolul III – Egalitatea de şanse şi de tratament în ceea ce priveşte accesul la educaţie, la sănătate, la cultură şi la informare;

– Capitolul IV – Egalitatea de șanse între femei și bărbați în ceea ce privește participarea la luarea deciziei.

5. Legea nr. 1/2011, a educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare

Tematica:

– Titlul II – Învăţământul preuniversitar, capitolul I – Dispoziţii generale;

– Titlul II, capitolul II – Structura sistemului naţional de învăţământ preuniversitar;

– Titlul II, capitolul III – Reţeaua şcolară;

– Titlul II, capitolul VI – Resursa umană, secțiunea 1 – Beneficiarii educaţiei;

– Titlul II, capitolul VII – Conducerea sistemului şi a unităţilor de învăţământ;

– Titlul II, capitolul VIII – Finanţarea şi baza materială a învăţământului preuniversitar.

6. Legea nr. 82/1991, a contabilității, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Tematica:

– Capitolul IV – Situaţii financiare, art. 27.

7. Ordinul nr. 6564/2011 privind aprobarea Procedurii de atribuire a denumirilor unităţilor de învăţământ din sistemul naţional de învăţământ preuniversitar, cu modificările și completările ulterioare

Tematica:

– Anexa 1 – Procedură, capitolul I, art. 1-3.

Dosarul de concurs se verifică la sediul Primăriei municipiului Cluj – Napoca, Calea Moților nr.3 , etajul 2, camera 99

a) formularul de înscriere prevăzut în anexa nr. 3 din H.G. nr.611/2008 – se obține de la serviciul Centrul de informare pentru cetățeni, în format letric și în format editabil prin accesarea paginii de internet a instituției (www.primariaclujnapoca.ro );

  b) curriculum vitae, modelul comun european – se va completa conform instrucțiunilor din H.G. nr.1021/2004 și poate fi accesat pe site-ul www.primariaclujnapoca.ro , la sectiunea Administrație;

  c) copia actului de identitate; (se poate transmite și electronic pe adresa de e-mail: resurseumane@primariaclujnapoca.ro )

  d) copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări;

  e) copia carnetului de muncă şi a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcţiei sau pentru exercitarea profesiei; (extras Revisal eliberat de angajator sau de Inspectoratul Teritorial de muncă – I.T.M.)

  f) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului – pentru candidaţii cu dizabilităţi, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii;

g) cazierul judiciar;

  h) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică.

Notă:

  - Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut în H.G. nr.611/2008 trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr. 2D şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea studiilor.

  - Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.

  - Copiile de pe actele cuprinse în dosar, precum şi copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap se prezintă în copii legalizate sau însoţite de documentele originale, care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei de concurs.

  - Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere. În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului pe tot parcursul desfăşurării concursului, dar nu mai târziu de data şi ora organizării interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire.

  - Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilităţi poate înainta comisiei de concurs, în termenul prevăzut pentru depunerea dosarelor de concurs, propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilităţii probelor de concurs.

Depunerea documentelor se face într-un dosar plic, iar copiile de pe actele prevăzute mai sus se prezintă în copii legalizate sau însoţite de documentele originale, care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei de concurs.

Dosarele de concurs se primesc la sediul Primăriei municipiului Cluj – Napoca, Calea Moților nr.3, etajul 2, camera 99 – Serviciul Resurse umane, telefon: 0264 596030, int. 1020, int. 5030, tel: 0264-43.02.40, e-mail: resurseumane@primariaclujnapoca.ro), persoana de contact: Dragotă Floarea – consilier, Serviciul Resurse umane.

Dosarul de concurs verificat de secretarul comisiei se depune la registratura Primăriei municipiului Cluj – Napoca – Calea Moților nr. 7.

1. Respectă legalitatea în îndeplinirea sarcinilor de serviciu la timp şi de calitate.

2. Elaborează în format electronic materialele pentru primar, viceprimari, director, şef birou.

3. Elaborează în format electronic răspunsurile adresate petenţilor, conform legilor în vigoare.

4. Răspunde cu ducerea la îndeplinire a dispoziţiilor date de primar, viceprimari, director şi şeful biroului.

5. Asigură legalitatea şi calitatea lucrărilor pe care le întocmeşte, precum şi respectarea termenelor de finalizare afectate lucrărilor repartizate.

6. Respectă disciplina şi foloseşte integral timpul de lucru.

7. Asigură corectitudinea informaţiilor, conform mandatului încredinţat pe linie ierarhică.

8. Redactează proiecte de H.C.L. care ţin de domeniul unităţilor de învăţământ preuniversitar de pe raza municipiului Cluj-Napoca, exceptând acordarea abonamentelor elevilor din unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particulare.

9. Corectează proiectele de hotărâre care au fost aprobate în plenul şedinţelor Consiliului local şi amendate în urma dezbaterilor şi depunerea la Serviciul relaţii cu Consiliul şi administraţie locală.

10. Răspunde de punerea în aplicare a H.C.L.-urilor aprobate.

11. Verifică actele justificative (facturi fiscale, chitanţe, bonuri valorice, centralizatoare, oferte de preţ, note de recepţie, bonuri de consum etc.) aduse spre decontare şi întocmeşte documentaţia care trebuie înaintată Direcţiei economice pentru decontare, cu privire la abonamentele acordate elevilor din Colonia Sopor, Valea Fânațelor și Pata Rât.

12. Întocmeşte, în colaborare cu şeful de birou, raportul lunar de activitate pe sectorul de care aparţine.

13. Colaborează la organizarea concursurilor pentru ocuparea funcțiilor de director din unitățile de învățământ preuniversitar de stat (dacă legislația în vigoare prevede acest lucru); întocmeşte contractele de management administrativ-financiar, încheiate între Primăria municipiului Cluj-Napoca și unitățile de învățământ preuniversitar particular și confesional, acreditate.

14. Asigură redactarea răspunsurilor ce se impun, prin colaborarea cu departamentele de resort.

15. Menţine relaţii de colaborare cu reprezentanţii domeniului unităţilor de învăţământ preuniversitar de pe raza municipiului Cluj-Napoca, cu Compania de Transport Public Cluj-Napoca S.A. şi cu alte instituţii, în funcţie de necesităţi.

16. Participă la organizarea evenimentelor oficiale prilejuite de derularea unor proiecte locale, cum ar fi: concursul Gala de excelență „10 pentru Cluj”, precum şi la alte activităţi organizate de Primăria municipiului Cluj-Napoca pe domeniul învăţământului preuniversitar.

17. Transmite prin poştă, telefon şi/sau pe e-mail invitaţii la diferite evenimente organizate de către Primăria municipiului Cluj-Napoca.

18. Contribuie cu materiale din domeniul de sector la realizarea ziarului ,,Jurnalul Municipal” şi a site-ului oficial al Primăriei, răspunde la solicitările cetăţenilor exprimate prin intermediul secţiunii mycluj.e-primariaclujnapoca.ro, pe domeniul propriu de specialitate.

19. Realizează şi actualizează în permanenţă baza de date a unităţilor de învăţământ preuniversitar de pe raza municipiului.

20. Reprezintă Primăria Cluj-Napoca în cadrul unor proiecte şi evenimente locale.

21. Contribuie la mediatizarea activităţilor organizate pe linia învăţământului preuniversitar prin furnizarea de informaţii Biroului mass-media.

22. Participă la şedinţele Consiliilor de administraţie din cadrul instituţiilor de învăţământ preuniversitar în care reprezintă executivul clujean.

23. Aduce la cunoştinţa unităţilor de învăţământ preuniversitar de pe raza municipiului Cluj-Napoca şi a altor instituţii informaţii cu privire la organizarea concursului Gala de excelență „10 pentru Cluj”, cât şi a altor activităţi şi acţiuni organizate de Primăria municipiului Cluj-Napoca, în colaborare cu alte instituţii.

24. Colaborează cu Comisia pentru învăţământ, cultură, culte, sport şi societate civilă, comisie de specialitate a Consiliului local, căreia îi înaintează toate documentele necesare pentru rezolvarea unor solicitări.

25. Înregistrează corespondenţa primită prin Registratură şi documentele interne în registrul de înregistrări documente pe linia specifică postului.

26. Depune mapa de documente, după întocmirea răspunsurilor, pentru a fi semnate de către şefii ierarhici (director, viceprimari şi/sau primar).

27. După semnarea documentelor de către şeful de birou, director, viceprimari sau primar, expediază răspunsurile întocmite către petenţi prin Registratura instituţiei sau prin e-mail (după scanarea acestora).

28. Îndosarierea documentelor în bibliorafturi speciale, în funcţie de specificul şi conţinutul acestora.

29. Operarea în sistemul INFOCET a corespondenţei repartizate, precum şi a documentelor interne.

30. Luarea măsurilor de soluţionare a problemelor ridicate de cetăţeni în audienţe, repartizate de către şeful ierarhic superior.

31. Acordă audienţă şi consultanţă persoanelor fizice sau juridice, în limitele prevăzute de lege şi doar în legătură cu atribuţiile postului, direct, telefonic, prin e-mail etc.

32. Pune la dispoziţia consilierilor locali a datelor solicitate de către aceştia, în problemele ce intră în competenţa de soluţionare, cu avizul şefului de birou şi a directorului.

33. Colaborează la arhivarea documentelor specifice domeniului de activitate.

34. Îndeplineşte şi alte dispoziţii date de conducere, în condițiile legii

35. Respectă cu strictețe prevederile tuturor documentelor SCIM în vigoare (hotărâri ale comisiei de monitorizare, proceduri de sistem și operaționale, instrucțiuni, regulamente etc.)

36. Gestionarea și asigurarea desfășurării, în condiții optime, a procedurii de programare și comunicare online cu cetățeanul, prin intermediul Tichetului albastru (online, telefonic sau la sediul instituției), reglementată prin PS-12 Informarea și comunicarea. Respectarea cu strictețe a prevederilor PS-12 Informarea și comunicarea, precum și a specificațiilor cuprinse în instrucțiunile de lucru pentru Tichetul albastru, comunicate de către Serviciul Strategii de informatizare (Ghidul privind procedura de comunicare pentru Tichetul albastru).

Etapele principale:

1. Urmărirea și gestionarea programărilor de comunicare online cu cetățeanul prin accesarea zilnică a link-ului din Infocet „Vezi programare <platforma de comunicare online>”;

2. Inițierea zilnică a întâlnirii sau a întâlnirilor programate, după caz, utilizând <platforma de comunicare online>, prin accesarea paginii web aferentă acesteia, precum și programarea ședințelor pe care le are în acea zi sau în zilele următoare, prin trimiterea link-ul cetățeanului, ca invitație pentru conectarea pe platforma, pe adresa de email comunicată de către acesta; Actualizarea permanentă a datelor în aplicația de comunicare online, cu privire la zilele în care va lipsi de la muncă (concediu, alte zile libere etc.), pentru a nu se face programari în acele zile;

3. Conectarea la <platforma de comunicare online> la data și ora programată și asigurarea bunei desfășurări a întâlnirii online cu cetățeanul;

4. Asigurarea respectării timpulului maxim alocat pentru o întrevedere, în urma programării online;

5. La conectarea online cu solicitantul: crearea în Infocet a unui document (Tichetul albastru), conex cu cererea inițială și completarea datelor aferente în câmpurile predefinite.

6. La încheierea discuției: finalizarea înregistrării Tichetului albastru, care conține minuta ședinței și concluziile aferente, apoi după generarea automată în Infocet a răspunsului, descarcarea documentului aferent și trimiterea prin email cetățeanului, pe adresa comunicată de către acesta, până cel târziu la terminarea programului de lucru din ziua în curs;

7. Înregistrarea convorbirii prin intermediul <platformei de comunicare online> și la încheierea acesteia, salvarea înregistrării în baza de date aferentă compartimentului, în conformitate cu procedurile documentate/ instrucțiunile/ regulamentele în vigoare;

8. Respectarea cu strictețe a programărilor solicitate și a termenelor stabilite sau a oricăror altor prevederi în vigoare, cu privire la Tichetul albastru, aferente postului.