Șef serviciu (ID:340004) – concurs finalizat

Primăria municipiului Cluj-Napoca (Calea Moţilor nr. 3, tel. 0264-596 030 int.1020; 0264-430240, email: resurseumane@primariaclujnapoca.ro; http:www.primariaclujnapoca.ro) organizează concurs de recrutare, în data de 18.08.2022, pentru ocuparea pe durată nedeterminată funcţiei publice de conducere vacantă de șef serviciu (ID:340004), Serviciul Administrare căi publice, Direcția Tehnică.

Durata normală a timpului de muncă este de 8 ore/zi, 40 ore pe săptămână.

• Selecţia dosarelor de înscriere – în cadrul căreia comisia de concurs are obligaţia de a selecta dosarele de concurs pe baza îndeplinirii condiţiilor de participare la concurs;
• Proba scrisă – care constă în redactarea unei lucrări şi/sau în rezolvarea unor teste-grilă;
• Interviul – în cadrul căruia se testează abilităţile, aptitudinile şi motivaţia candidaţilor.

• Data afișării anunțului: 08.07.2022;

• Perioada de depunere a dosarelor: 08.07.2022 – 27.07.2022;

• Data, ora şi locul și locația desfășurării probei scrise: 18.08.2022, ora 11, la sediul Direcției Generale Poliția Locală, str. Iuliu Maniu nr.16, Cluj-Napoca.

• Interviul se susţine, de regulă, într-un termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise, probă la care pot participa doar acei candidați care au obținut la proba scrisă minimum 70 puncte.

Poate ocupa o funcţie publică persoana care îndeplineşte următoarele condiţii:

  a) are cetăţenia română şi domiciliul în România;

  b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

  c) are vârsta de minimum 18 ani împliniţi;

  d) are capacitate deplină de exerciţiu;

  e) este apt din punct de vedere medical să exercite o funcţie publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie;

  f) îndeplineşte condiţiile de studii şi vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcţiei publice;

  g) îndeplineşte condiţiile specifice, conform fişei postului, pentru ocuparea funcţiei publice;

  h) nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului sau contra autorităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni care împiedică înfăptuirea justiţiei, infracţiuni de fals ori a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei publice, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;

  i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcţie publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârşit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condiţiile legii;

  j) nu a fost destituită dintr-o funcţie publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;

  k) nu a fost lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică.

  - Pentru ocuparea funcţiilor publice de conducere, candidaţii trebuie să fie absolvenţi cu diplomă ai studiilor universitare de master în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 153 alin. (2) din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare.

Condiţii specifice prevăzute în fişa postului aferente funcţiei publice:

Studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă:

Studii universitare de master în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 153 alin. (2) din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare;

Vechime în specialitatea studiilor: minim 5 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice;

Cunoştinţe de operare pe calculator: nivel mediu –cunoștințe dovedite pe baza unor documente care să ateste deținerea competențelor respective, emise în condițiile legii, potrivit standardului solicitat în anunțul de concurs.

1.Constituția României, republicată;

2. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare,

3. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată,cu modificările și completările ulterioare,

5. Ordonanta Guvernului nr. 43/1997, republicată, privind regimul drumurilor, cu modificarile si completarile ulterioare,

6. Hotărârea Guvernului nr. 273/1994 pentru aprobarea Regulamentului privind recepţia construcţiilor cu modificarile si completarile ulterioare,

7. Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare si continutul-cadru al documentatiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investitii finantate din fonduri publice,

8. Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare

9. Hotărârea Guvernului nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

10. Hotărârea Guvernului nr. 1 din 10 ianuarie 2018 pentru aprobarea condiţiilor generale şi specifice pentru anumite categorii de contracte de achiziţie aferente obiectivelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare.

Tematica:

1. Constituția României, republicată; Titlul II, Capitolul II -Drepturile si libertățile fundamentale

2. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare, – Titlul I si II ale părtii a VI-a,

3. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Capitolul 1- principii și definiții

4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată,cu modificările și completările ulterioare-integral

5. Ordonanta Guvernului nr. 43/1997, republicata, privind regimul drumurilor, cu modificarile si completarile ulterioare-integral

6. Hotărârea Guvernului nr. 273/1994 pentru aprobarea Regulamentului privind recepţia construcţiilor, cu modificarile si completarile ulterioare – integral

7. Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare si continutul-cadru al documentatiiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investitii finantate din fonduri publice– integral

8. Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare- Capitolele : II, IV, V, VI,VIII,

9. Hotărârea Guvernului nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare- Capitolele : II, III, IV.

10. Hotărârea Guvernului nr. 1 din 10 ianuarie 2018 pentru aprobarea condiţiilor generale şi specifice pentru anumite categorii de contracte de achiziţie aferente obiectivelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare -integral

Dosarul de concurs se primește la sediul Primăriei municipiului Cluj – Napoca, intrarea str. Moților nr.3 , et.II, camera 99

a) formularul de înscriere prevăzut în anexa nr. 3 din H.G. nr.611/2008 – se obține de la serviciul Centrul de informare pentru cetățeni (str. Moților nr.7), în format letric și în format editabil prin accesarea paginii de internet a instituției (www.primariaclujnapoca.ro);

  b) curriculum vitae, modelul comun european – se va completa conform instrucțiunilor din H.G. nr.1021/2004 și poate fi accesat pe site-ul www.primariaclujnapoca.ro, la sectiunea Administrație;

  c) copia actului de identitate;

  d) copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări; (certificate sau alte documente, emise în condițiile legii, care atestă nivelul de competenţe digitale precum)

  e) copie a diplomei de master în domeniul administraţiei publice, management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, după caz, în situaţia în care diploma de absolvire sau de licenţă a candidatului nu este echivalentă cu diploma de studii universitare de master în specialitate, conform prevederilor art. 153 alin. (2) din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare; (numai pentru funcții publice de conducere);

 f) copia carnetului de muncă şi a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcţiei sau pentru exercitarea profesiei; (extras Revisal eliberat de angajator sau de Inspectoratul Teritorial de muncă – I.T.M.)

  g) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului;

h) cazierul judiciar;

  i) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică.

 Nota:

  - Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut în H.G. nr.611/2008 trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr. 2D şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea studiilor.

  - Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.

  - Copiile de pe actele cuprinse în dosar, precum şi copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap se prezintă în copii legalizate sau însoţite de documentele originale, care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei de concurs.

  - Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere. În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului pe tot parcursul desfăşurării concursului, dar nu mai târziu de data şi ora organizării interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire.

  - Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilităţi poate înainta comisiei de concurs, în termenul prevăzut pentru depunerea dosarelor de concurs, propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilităţii probelor de concurs.

Depunerea documentelor se face într-un dosar plic, iar copiile de pe actele prevăzute mai sus se prezintă în copii legalizate sau însoţite de documentele originale, care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei de concurs.

Dosarele de concurs se primesc la sediul Primăriei municipiului Cluj – Napoca, str. Moților nr.3, etajul 2, camera 99 – Serviciul Resurse umane, telefon: 0264 59 60 30, int. 1020, int. 5030 tel: 0264-43.02.40, e-mail: resurseumane@primariaclujnapoca.ro), persoana de contact: Dragotă Floarea – consilier Serviciul Resurse umane.

Dosarul de concurs verificat de secretarul comisiei se depune la registratura Primăriei municipiului Cluj – Napoca – str. Moților nr. 7.

1. Întocmește programe de lucrări pe termen scurt, mediu și lung privind lucrările de întreţinere, reparații, modernizări strazi și lucrări de artă ( poduri, podețe, pasaje, etc.).

2.Programează execuția lucrărilor, demararea lucrărilor de întreținere, reparații, investiții se va efectua doar cu respectarea prevederilor bugetare aprobate și luarea de măsuri efective de economisire și eficiență în utilizarea resurselor alocate.

3. Coordonează întreaga activitate a personalului din cadrul Serviciului Administrare Căi Publice sprijinind direct, la buna desfășurare a activității serviciului, la realizarea obiectivelor specifice și implicit a obiectivelor generale ale instuției.

4. Întocmește împreună cu personalul serviciului documentele necesare pentru demararea procedurilor privind atribuirea contractelor de achiziţie publică pentru obiectivele aflate în programele de administrare, întreţinere, reparaţii şi modernizări străzi şi lucrări de artă în municipiul Cluj-Napoca : referate de aprobare, teme de proiectare, caiete de sarcini, note conceptuale, alte documente.

5. Coordonează activitatea de corelare şi verificare a lucrărilor de modernizări străzi, întreţinere şi reparatii străzi, cu programele de investitii ale detinătorilor de reţele pentru extindere, înlocuire, reparaţii capitale a retelelor utilitare. Astfel, șeful de serviciu va stabili modul de raportare, de către deținătorii de rețele, a informațiilor necesare pentru corelarea programelor de lucrări. Totodată va realiza o evidență cu programele de lucrări de întreținere, reparații și modernizare străzi pe termen scurt, mediu și lung, din care să rezulte foarte clar pe fiecare amplasament, problemele pentru care pe o strada nu se pot executa lucrări de întretinere/reparații/modernizare cu stabilirea factorilor responsabili în ceea ce priveste neexecutarea lucrărilor și stabilirea unor propuneri de măsuri pentru depăsirea obstacolelor/problemelor constatate.

6. Urmăreste efectuarea de revizii a străzilor/lucrărilor de artă de către Consilierul/Inspectorul responsabil, pe zonele atribuite prin fisa postului precum și întocmirea propunerilor de lucrări de către aceștia, demararea obiectivelor, în vederea eliminării disconfortului în trafic (gropi, denivelari, sistem rutier degradat, etc.) precum și luarea unor măsuri de intervenție pe zonele degradate, cât mai urgent posibil, pentru evitarea oricăror evenimente rutiere ce pun în pericol siguranța circulației și care se datorează neintervenției la timp în vederea remedierii sau a nesemnalizării corespunzătoare.

8. Întocmește în colaborare cu consilierii responsabili ai obiectivelor, propunerile de buget pentru -lucrările de reparații și întreținere precum și obiectivele de investiții ( lucrări de execuție, servicii de proiectare, consultanță, dirigenție șantier, securitate în muncă, alte cheltuieli).

5. Elaborează Planul anual al achizițiilor publice.

9. Coordonează activitatea serviciului privind licitațiile promovate (proiectare, execuție, consultanță, verificatori proiecte , diriginți de șantier, S.S.M. etc. ).

10. Urmărește efectuarea recepțiilor lucrărilor de construcții la terminarea acestora şi la expirarea perioadei de garanţie, a recepționării serviciilor de proiectare, furnizare produse.

11. Asigură soluţionarea neconformităţilor, defectelor apărute pe parcursul execuției lucrărilor, precum şi a deficiențelor proiectelor,

12. Asigură stabilirea nivelului calitativ care trebuie realizat prin proiectare şi execuție pe baza reglementărilor tehnice, precum și a studiilor şi cercetărilor efectuate,

13. Asigură urmărirea comportării în timp a construcţiilor conform prevederilor din cartea tehnică a construcției şi reglementările tehnice.

14. Asigură întocmirea referatelor si proiectelor de H.C.L. promovate de serviciu și urmărește ducerea la îndeplinire a acestora,

15. Întocmește și aplică împreună cu personalul serviciului Programul anual de urmărire a comportării în timp a lucrărilor de artă.

16. Urmărește derularea contractelor de execuție/servicii proiectare, expertize tehnice/dirigenție de șantier/consultanță din punct de vedere valoric, termene, execuție, alte obligații.

17 Participă în comisiile de licitație și de evaluare pentru procedurile de achiziție publică organizate de către Serviciul Administrare Căi Publice sau în cadrul altor proceduri atunci când este numit.

18. Repartizează corespondența serviciului, sesizările cetăţenilor şi a altor petenţi, a aplicației My Cluj integrată platformei -Infocet,etc

19. Asigură întocmirea răspunsurilor, informărilor către petenți prin Biroul Mass Media: dezbateri publice, conferințe de presă, întâlniri cu asociațiile de locatari/proprietari, solicitări în baza Legii nr. 544/ 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, modificată și completată.

20. Întocmește Raportul anual al activității serviciului și Raportul de performanță al serviciului.

21. Gestionează și asigură desfășurarea în condiții optime, a procedurii de programare și comunicare online cu cetățeanul, prin intermediul Tichetului albastru (online, telefonic sau la sediul instituției), reglementată prin PS-12 Informarea și comunicarea-revizuită. Respectarea cu strictețe a prevederilor PS-12 Informarea și comunicarea, precum și a specificațiilor cuprinse în instrucțiunile de lucru pentru Tichetul albastru, comunicate de către Serviciul Strategii de informatizare (Ghidul privind procedura de comunicare pentru Tichetul albastru). Respectarea cu strictețe a programărilor solicitate și a termenelor stabilite sau a oricăror altor prevederi în vigoare, cu privire la Tichetul albastru, aferente postului.

22. Verifică întocmirea, păstrarea și completarea la zi a cărții tehnice a construcțiilor și arhivarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic și asigură condițiile necesare păstrării acestora în siguranța.

23. Asigură întocmirea informărilor către cetațeni prin conferințele de presă , dezbateri publice și întâlniri cu asociațiile de locatari/proprietari .

24. Întocmește informări și referate privind activitatea specifică serviciului.

25. Efectuează instructajul periodic de protecția muncii a personalului serviciului.

26. Îndeplinește activităti de manager de proiect/responsabil tehnic în cazul în care este numit în această funcție de către conducătorul instituției.

Alte prevederi:

Securitatea şi sănătatea în muncă:

– salariatul îşi va desfăşura activitatea în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul programului de muncă.

– salariatul a luat cunoştinţă şi se obligă să respecte obligaţiile ce-i revin pe linie de securitate şi sănătate în muncă, aşa cum sunt stabilite prin lege

Titularul postului răspunde de îndeplinirea sarcinilor şi atribuţiilor ce revin postului, cu respectarea strictă a prevederilor legii valabile la data realizării acestora.

Sarcinile şi atribuţiile ce revin postului pot fi modificate sau completate în funcţie de modificarea cadrului legislativ în domeniu şi ori de câte ori au loc reorganizări ale activităţii instituţiei.

Îndeplinirea atribuţiilor

Salariatul răspunde, potrivit legii, de îndeplinirea atribuţiilor ce le revin potrivit funcţiei pe care o deţin, precum şi a atribuţiilor ce îi sunt delegate.

Salariatul are îndatorirea să îndeplinească dispoziţiile primite de la superiorii ierarhici.

Salariatul are dreptul să refuze, în scris şi motivat, îndeplinirea dispoziţiilor primite de la superiorul ierarhic, dacă le consideră ilegale. Salariatul are îndatorirea să aducă la cunoştinţă superiorului ierarhic al persoanei care a emis dispoziţia astfel de situaţii.

În cazul în care se constată, în condiţiile legii, legalitatea dispoziţiei primite de la superiorii ierarhici, salariatul răspunde în condiţiile legii.

Titularul postului a luat la cunoştinţă despre conţinutul Regulamentul intern, Regulamentului de Organizare și Funcționare, conţinutul raportului de muncă, răspunzând de respectarea prevederilor acestor acte, atât în calitate de salariat, cât şi pentru aplicarea lor în calitate de titular al postului pentru care s-a întocmit prezenta fişă.

Registrul de riscuri – asigură identificarea şi gestionarea riscurilor la nivelul locului de muncă cu actualizare periodică.

Semnează pentru întocmit şi/sau redactat documentele pe care le întocmeşte şi/sau redactează după care le predă superiorului ierarhic.

Predă responsabilului cu arhiva din cadrul serviciului/biroului/compartimentului documentele întocmite/redactate spre a fi arhivate, conform legii.