Compartimentul Activități interne

Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, Piața Unirii, nr. 1-2, cam. 2.

Este subordonat directorului executiv al Direcţiei de Administrare;

• asigură buna funcţionare a parcului auto propriu şi al poliţiei locale, și utilizarea autovehiculelor instituției de către conducătorii auto (autorizați) și nominalizați prin dispoziția primarului.

• punerea în aplicare a legilor şi actelor normative care direcţionează activităţile de achiziţii, emiterea de comenzi, contracte de prestări servicii pentru parcul auto, utilizarea autovehiculelor instituției:
  • Ordonanţa 80/2001- privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritatile si institutiile publice;
  • Legea 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată cu modificările și completările ulterioare;
    Ordinul 1792/2002 – pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale;
  • Legea 273/2006- privind finanţele publice locale;
  • Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi H.G. nr. 395/2016 – pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
  • Legea 53/2003 – Codul muncii;
  • Legea 130/1996 – privind contractul colectiv de muncă;
  • Legea 168/1999 – soluţionarea conflictelor de muncă;
  • Legea nr. 188/1999 privind statutul funcţionarilor publici republicată și actualizată cu modificările și completările ulterioare;
• aplicarea şi respectarea procedurilor privind execuţia bugetară a cheltuielilor, respectiv angajarea, lichidarea, şi ordonanţarea lor;
• elaborează documentaţii de achiziţii;
• întocmeşte contracte de achiziţie şi de servicii;
• organizează activitatea parcului auto prin efectuarea reparaţiilor curente;
• eliberează bonuri carburanţi;
• întocmeşte foile de parcurs;
• eliberează foile de parcurs;
• înregistrează corespondenţă;
• arhivează documentele emise precum si cele primite;
• emite comenzi şi note justificative, conform referatelor avizate, pentru toate produsele achiziţionate şi serviciile angajate;
• întocmeşte referate pentru achiziţii materiale şi servicii necesare desfăşurării activităţii;
• întocmeşte proiecte de hotărâre legate de activitatea compartimentului, precum şi alte acte pentru şedinţele de consiliu;
• calculează consumul de carburanţi şi întocmeşte situaţia centralizată pentru Direcţia Economică;
• verifică preţuri, efectuarea serviciilor şi avizarea plăţilor facturilor conform prevederilor contractuale;
• încheie asigurările auto obligatorii şi CASCO pentru autoturismele din parcul auto al instituţiei;
• întocmeşte ordonanţări de plată a facturilor, vizează, aprobă şi înaintează la plată facturi.

• asigurarea aplicării legilor şi actelor normative în vigoare privind activitatea specifică;
• asigurarea aplicării prevederilor hotărârilor Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca.

• aplicarea prevederilor Regulamentului de funcţionare al instituţiei;
• propunerea de iniţiere a unor hotărâri de Consiliu care privesc activitatea specifică serviciului;
• soluţionarea cererilor şi sesizărilor petenţilor;
• conducerea de activităţi;
• evaluarea, revizuirea si propunerea de recomandări pentru îmbunătăţirea practicilor curente;
• identificarea de lacune, suprapuneri sau duplicări în relaţiile organizaţionale existente;
• formulări de politici, strategii şi proceduri noi, actualizate sau îmbunătăţite;
• elaborarea de planuri de acţiune pentru implementarea politicilor şi strategiilor;
• estimarea, asigurarea şi gestiunea financiare, tehnice, materiale;
• managementul sistematic al informaţiei;
• monitorizarea şi evaluarea implementării, după caz, de politici, strategii, programe;
• implementarea de planuri şi strategii de comunicare internă şi externă.

• Relaţii funcţionale: cu toate serviciile din cadrul primariei;
• Relaţii de control: nu este cazul;
• Relaţii de reprezentare: participarea în cadrul unor comisii, prin dispoziţii ale primarului;
• Relaţii cu autorităţi şi instituţii publice: Instituția Prefectului Județului Cluj, Consiliul Local, Curtea de Conturi, Ministerul Afacerilor Interne;
• Relaţii cu persoane juridice private: contractele de achiziţii aflate în derulare şi cărora li se conduce evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare;
• Relaţii cu organizaţii internaţionale: nu este cazul;
• Relaţii cu organizaţii neguvernamentale: după caz;
• Relaţii cu persoane fizice: după caz.