Serviciul Financiar

Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea:

• Primăria municipiului Cluj-Napoca:
• str. Moţilor nr. 3, et. 2, cam. 71, 72, 75;
• str. Moţilor nr. 7, et. 1, ghişeele nr. 19, 20, 21, 22;
• Piaţa Unirii nr. 1, et. 1, sala 15 ghișeele 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12;
• Primăria Manăştur, casierie;
• Primăria Marăşti, casierie;
• Primăria Iris, casierie;
• Primăria Someşeni, casierie;
• Primăria Grigorescu, casierie;
• Primăria Zorilor, casierie.

Este subordonat directorului executiv al direcţiei.

• efectuarea încasărilor şi plăţilor în numerar şi depunerea/ridicarea numerarului la/de la trezorerie;
• plata unor cheltuieli de judecată, excutare, sau a altor cheltuieli rezultate din titluri executorii;
• acordarea de avansuri pentru cheltuieli materiale şi deplasare şi verificarea deconturilor;
• efectuarea tuturor operațiunilor necesare plății drepturilor salariale personalului aparatului de specialitate a primarului – cap. 51, personalului Direcției de Evidență a persoanelor – cap. 54 și personalului Direcției Generale Poliția locală – cap. 61.

• efectuarea şi evidenţa încasărilor în numerar, întocmirea foilor de vărsământ şi depunerea numerarului la Trezorerie;
• emiterea certificatelor de atestare fiscală persoane fizice;
• ridicarea de numerar de la trezorerie cu CEC şi efectuarea plăţilor reprezentând avansuri spre decontare, deconturi, restituiri, plată cheltuieli de judecat, excutare, sau a altor cheltuieli rezultate din titluri executorii, plată premii de fidelitate pentru cuplurile care au împlinit 50 de ani de căsătorie, alte plăţi în numerar;
• plata cheltuielilor de judecată, executare sau a altor cheltuieli rezultate din titluri executorii prin virament bancar;
• efectuarea operațiunilor legate de calculul şi plata drepturilor salariale pentru personalul din aparatul de specialitate a primarului – cap 51, a personalului de la Direcția Generală Poliția locală cap. 61 și a personalului de la Direcția de Evidență a persoanelor – cap 54;
• colaborarea cu Direcția de Evidență a persoanelor și cu Direcția Generală Poliția locală pentru plata cheltuielilor de personal aferente capitolului 54 și 61;
• emiterea/completarea de adeverințe;
• colaborarea cu Direcția de Evidență a persoanelor și cu Direcția Generală Poliția locală pentru plata cheltuielilor materiale aferente capitolului 54 și 61;
• întocmirea referatelor și după caz a proiectelor de HCL pentru plata unor cheltuieli de judecată, cheltuieli de executare şi alte obligaţii în baza unor sentinţe sau titluri executorii;
• raportarea şi evidenţa încasărilor prin intermediul POS – lor la ghişeele de la casieria din str. Moţilor 3, P-ţa Unirii şi cartiere;
• efectuarea tuturor operațiunilor cu privire la încasărilor online pe site-ul instituției și de pe www.ghiseul.ro;
• efectuarea operațiunilor cu privire la plata indemnizaţiilor consilierilor locali etc.;
• întocmirea/verificarea deconturilor pentru deplasările în ţară şi străinătate.

• îndeplinirea sarcinilor de serviciu şi a obligaţiilor rezultate din actele normative în vigoare;
• conducerea evidenţei contabile în afara bugetului: angajamente bugetare şi legale, ordonanţarea plăţilor pentru cheltuielile de personal;
• întocmirea și transmiterea notelor contabile cu privire la acordarea drepturilor salariale;
• efectuarea plăţilor cu urmărirea încadrării în prevederile bugetare, angajamentele bugetare și legale;
• gestiunea numerarului la casierii şi la casieria centrală;
• cunoaşterea şi punerea în aplicare a legislaţiei şi a normativelor interne în domeniu;
• păstrarea confidenţialităţii informaţiilor gestionate;
• răspunderea pentru corectitudinea şi legalitatea actelor emise.

• exercitarea controlului financiar preventiv;
• efectuarea controlului inopinat la casieriile din subordine;
• eliberarea de adeverinţe cu privire la veniturile salariale, deducerile personale pentru persoanele aflate în întreţinere, numărul zilelor de concediu medical, plata CAS şi CASS, confirmarea efectuării unor plăți etc.;
• eliberarea de adeverințe cu privire la diferite plăți efectuate.

• colaborarea cu Serviciul Contabilitate, în vederea înregistrării corecte a operaţiunilor de încasări şi plăţi efectuate de către Serviciul Financiar, a cheltuielilor de personal aferente aparatului de specialitate a primarului – cap 51, a personalului de la Direcția Generală Poliția locală – cap. 61 și a personalului de la Direcția de Evidență a persoanelor – cap 54 și a cheltuielilor de judecată, excutare, sau a altor cheltuieli rezultate din titluri executorii;
• colaborarea cu Serviciul Buget şi execuţie bugetară cu privire la încadrarea în prevederile bugetare aprobate prin bugetul de venituri şi cheltuieli;
• colaborează cu compartimentele care gestionează venituri ale bugetului local;
• încasarea dispoziţiilor către casierie (avize de plată prin INFOCET) pentru încasări/plăţi taxe fără debit etc. de la compartimentele care utilizează aceste taxe;
• prelucrarea cererilor pentru plata unor drepturi, eliberare adeverinţe, plata unor cheltuieli de judecată, excutare, sau a altor cheltuieli rezultate din titluri executorii;
• întocmirea de referate, proiecte de hotărâre şi preluarea de referate şi liste de restituiri taxe şi impozite locale şi alte taxe;
• preluarea statului de funcţii, pontaje şi alte documente justificative pentru calcularea drepturilor şi reţinerilor din salarii de la Serviciul Resurse umane, alte compartimente din Primărie şi din afara instituţiei;
• preluarea şi soluţionarea, împreună cu celelalte compartimente (după caz), a reclamaţiilor şi sesizărilor formulate de către cetăţeni.
• transmiterea situaţiilor declarative cu privire la obligaţiile de plată către bugetul de stat şi bugetele asigurărilor sociale, statistică etc.