Serviciul Administrare spaţii terenuri

Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3, cam. 68, 76, 77, 78, 79, 88

Are în subordine Compartimentul Vânzări bunuri imobile. Este subordonat directorului executiv al direcţiei.

• ​administrarea bunurilor imobile (clădiri -spaţii cu altă destinaţie, locuinţe ANL, locuinţe de serviciu, locuinţe de necesitate și terenuri – curţi, grădini, concesionate, aflate în asociere, atribuite în baza legilor speciale) aflate în patrimoniul/administrarea autorității locale;
• ​păstrarea evidenţei tehnice a tuturor contractelor având ca obiect bunuri imobile (clădiri și terenuri) aflate în patrimoniul/administrarea autorității locale și în evidența serviciului;
• crearea bazei de date privind contractele gestionate în cadrul serviciului;
• verificarea respectării clauzelor contractuale, conform procedurilor interne, respectiv a obiectului contractelor din evidenţe privind imobilele administrate;
• vânzarea bunurilor imobile aflate în patrimoniul/administrarea autorităţii locale;
• păstrarea evidenţei tehnice a tuturor contractelor de vânzare-cumpărare;
• crearea şi actualizarea bazei de date privind contractele de vânzare-cumpărare gestionate în cadrul compartimentului;
• -verificarea respectării din punct de vedere tehnic a clauzelor contractelor de vânzare-cumpărare.

• întocmește rapoarte de specialitate pentru şedinţele Consiliului local referitoare la administrarea bunurilor imobile aflate în evidența sa;
• instrumentează solicitările formulate de către persoane fizice/juridice cu privire la bunurile administrate;
• întocmește documentaţii şi asigură cadrul organizatoric în conformitate cu prevederile legii pentru concesionarea/închirierea imobilelor prin licitaţie: caiete de sarcini, instrucţiuni pentru ofertanţi, anunţul publicitar, furnizează, celor interesaţi, informaţii cu privire la organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor, întocmeşte referate privind cheltuielile ocazionate de desfăşurarea licitaţiilor;
• solicită compartimentului de specialitate efectuarea demersurilor de actualizare a datelor, în cazul în care documentaţiile de întabulare nu reflectă realitatea din teren;
• instrumentează și soluționează cererile privind transcrierile contractelor;
• urmăreşte îndeplinirea clauzelor contractuale din punct de vedere al patrimoniului pentru imobilele supuse concesionării/asocierii/închirierii/comodatului;
• întocmeşte acte adiţionale referitoare la modificarea clauzelor contractuale;
• efectuează demersurile privind asigurarea plăţii utilităţilor către Asociațiile de proprietari aferente imobilelor deținute în administrare;
• înaintează Comisiei mixte solicitările și documentațiile aferente privind cererile de închiriere/atribuire a spațiilor cu altă destinație decât cea de locuință;
• verifică periodic pe teren modul de îndeplinire a obligaţiilor contractuale tehnice, din punct de vedere al patrimoniului, de către beneficiarii spațiilor cu altă destinație decât cea de locuință care fac obiectul contractelor instrumentate;
• ține evidenţa tehnică a contractelor instrumentate, a documentaţiei şi corespondenţei aferente acestora;
• ține evidenţa cererilor şi a dosarelor privind solicitările de locuinţe de serviciu şi ANL, instrumentează documentele depuse de solicitanți, înaintează documentaţiile comisiei mixte în vederea întocmirii listei anuale de priorități;
• înaintează contestaţiile formulate împotriva listei provizorii de priorităţi pentru obţinerea unei locuinţe ANL Comisiei de contestatii;
•  instrumentează problematica arhivării documentelor gestionate;
• întocmește ordinea de zi a Comisiilor mixte și înaintează acestora documentațiile aferente;
• întocmeşte contractele de concesiune/închiriere/comodat precum şi actele adiţionale vizând imobilele din evidenţele sale, conform hotărârilor Consiliului local;
• ia măsurile ce se impun pentru transmiterea actelor administrative locatarului, pentru semnarea lor de către părţi, transmiterea operativă a contractelor, semnate de locatar, către serviciile specializate din cadrul Direcţiei Economice și a Direcției Impozite și taxe locale în vederea urmăririi şi ţinerii evidenţei economico-financiare, precum şi luarea măsurilor care se impun pentru comunicarea actului administrativ locatarului, în cazul în care acesta, din anumite motive refuză semnarea şi preluarea acestuia;
• în caz de sesizare de către departamentele care urmăresc clauzele de natură pecuniară, a împrejurării nerespectării caluzelor contractuale de către beneficiarii imobilelor, demarează procedurile de reziliere/denunțare a contractelor şi transmite toate actele necesare Direcției Juridice în vederea promovării litigiilor;
• pregăteşte şi înaintează Direcției Juridice documentația aferentă cazurilor de ocupare fără titlu în vederea evacuării pe cale de instanţă;
• instrumentează problematica cererilor de atribuire a terenurilor din intravilanul municipiului Cluj-Napoca, formulate de către revoluţionari în baza legilor speciale;
• ține evidența cererilor de atribuire a spaţiilor formulate de către asociaţii/fundaţii înfiinţate în baza Ordonanţei 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, pentru sediu și le înaintează Comisiei mixte pentru spații cu altă destinație decât cea de locuință;
• ține evidenţa cererilor şi a dosarelor privind atribuirea terenurilor pentru tineri conform Legii nr. 15/2003 privind sprijinul acordat tinerilor pentru construirea unei locuinţe proprietate personală – republicată, și le înaintează spre soluționare Comisiei numită prin dispoziția Primarului;
• ține evidenţa cererilor şi a dosarelor beneficiarilor prevederilor Regulamentului-cadru de închiriere a spaţiilor excedentare din unităţile de învăţământ preuniversitar de stat de pe raza teritorial-administrativă a Municipiului Cluj-Napoca;
• ține evidența cererilor de cumpărare a bunurilor imobile, a documentațiilor aferente, verifică eligibilitatea solicitanților, verifică documentele care însoțesc cererea de cumpărare respectiv verifică îndeplinirea condițiilor de vânzare impuse de lege și le înaintează Comisiilor de vânzări;
• întocmește acte adiţionale la contractele de vânzare-cumpărare;
• efectuează, conform procedurilor, toate demersurile privind preluarea posesiei imobilelor ca urmare a unor hotărâri judecătoreşti/dispoziţii ale primarului municipiului Cluj-Napoca;
• întocmeşte informări şi referate privind activitatea specifică serviciului;
• desfăşoară activitatea de relaţii cu publicul, în domeniul specific de activitate al serviciului.
• colaborează cu departamentul informatic privind dezvoltarea problematicii digitalizării activității.
• implementarea Regulamentului cadru de închiriere a spaţiilor excedentare disponibile din unităţile de învăţământ preuniversitar de stat de pe raza teritorial-administrativă a Municipiului Cluj-Napoca, pentru care efectuează următoarele:
• preia situaţia spaţiilor excedentare transmisă de către consiliile de administraţie ale unităţilor de învăţământ;
• inventariază situaţia spaţiilor excedentare transmisă de către consiliile de adminstraţie ale unităţilor de învăţământ;
• preia solicitările unităţilor de învăţământ privind acordul deliberativului local de închiriere prin licitaţie publică a spaţiilor execedentare;
• analizează întreaga documentaţie depusă de către unităţile de învăţământ;
• transmite unităţilor de învăţământ eventualele nereguli cu privire la documentaţiile depuse;
• face propuneri, prin întocmirea proiectelor de hotărâri, privind acordul deliberativului local în vederea închirierii prin licitaţie a spaţiilor excedentare;
•  transmite hotărârile deliberativului local unităţilor de învăţământ;
• ţine evidenţa atât scriptic cât şi în format electronic a tuturor solicitărilor unităţilor de învăţământ privind acordul deliberativului local de închiriere prin licitaţie publică a spaţiilor excedentare;
• acordă asistenţă unităţilor de învăţământ cu privire strict la aplicarea Regulamentului-cadru.
• întocmeşte documentaţii şi asigură cadrul organizatoric în conformitate cu prevederile legii pentru vânzarea imobilelor;
• urmăreşte îndeplinirea clauzelor contractuale, întocmeşte acte adiţionale acolo unde este cazul;
• ține evidenţa contractelor de vânzare cumpărare, a documentaţiei care a stat la baza vânzării, respectiv a corespondenţei aferentă acestora;
• supune analizei comisiilor de specialitate, cererile de cumpărare a bunurilor imobile;
• întocmeşte contracte de vânzare-cumpărare a imobilelor din evidenţe, conform hotărârilor Consiliului local;
• ia măsurile ce se impun pentru transmiterea hotărârilor deliberativului local către solicitanţii care au formulat cereri de cumpărare a bunurilor imobile;
• ia măsurile ce se impun pentru semnarea contractelor de către părţi, şi transmiterea acestora către serviciile specializate în vederea urmăririi şi ţinerii evidenţei economico-financiare;
• întocmeşte informări, acolo unde este cazul, pentru Comisiile de vânzare;
• pregăteşte şi înaintează Direcției Juridice materialul aferent litigiilor care privesc înstrăinarea bunurilor imobile.

• răspunde de administrarea bunurilor imobile aflate în evidența serviciului;
• răspunde de urmărirea clauzelor contractelor care au ca obiect bunuri imobile (clădiri și terenuri), în conformitate cu procedurile interne;
• răspunde de asigurarea cadrului organizatoric administrării bunurilor imobile;
• răspunde de evidenţa tehnică a contractelor de vânzare-cumpărare şi a actelor adiţionale aferente acestora;
• răspunde de prezentarea documentelor/clarificări în legătură cu acestea în procedura prealabilă aprobării în comisiile de specialitate/consiliului local şi ulterioare acestora documentaţiile şi asigură cadrul organizatoric pentru vânzarea bunurilor imobile prin licitaţie/negociere directă.

• ​supune analizei prin informări şi referate îmbunătăţirea activităţii specifică a serviciului;
• ​prezintă prin informări/rapoarte de specialitate toate informaţiile de ordin tehnic în vederea analizării şi dezbaterii deliberativului local prin proiecte de hotărâri privind concesionarea/ asocierea/închirierea/comodatul sau alte forme de transmitere în folosinţă în condiţiile legii, a imobilelor din evidenţe;
• întocmeşte contractele de concesiune/închiriere/comodat/atribuire a imobilelor din evidenţe, conform hotărârilor Consiliului local;
• în situaţia în care locatarii schimbă obiectul de activitate/destinația imobilului, cedează folosința bunului/încheie contracte de asociere sau închiriere cu terţi, modifică structura spaţiului fără acordul autorității locale, nu întreţin spaţiul, iniţiază procedura de reziliere, conform procedurilor interne;
• întocmeşte şi gestionează contractele de vânzare-cumpărare pentru spaţiile comerciale şi de prestări servicii, pentru locuinţele ce fac obiectul Legii nr. 112/1995 pentru reglementarea situaţiei juridice a unor imobile cu destinaţia de locuinţe, trecute în proprietatea statului şi Decretul-lege nr. 61/1990 privind vînzarea de locuinţe construite din fondurile statului către populaţie, precum şi pentru terenurile curte ce se vând în baza hotărârilor de Consiliu local, conform procedurilor şi în limitele date de lege;
• pregăteşte şi înaintează Direcției Juridice materialul aferent cazurilor de imobile ocupate fără titlu sau subînchiriate în vederea evacuării pe cale de instanţă;
• întocmește lista de priorităţi la locuinţe de serviciu și ANL, în conformitate cu punctajele stabilite de comisiile de specialitate, în vederea repartizării locuinţelor;
• întocmește actele adiţionale la contractele de vânzare-cumpărare a locuinţelor construite pentru tinerii căsătoriţi, conform prevederilor O.G. nr. 19/1994 privind stimularea investiţiilor pentru realizarea unor lucrări publice şi construcţii de locuinţe;
• prezintă prin informări/rapoarte de specialitate toate informaţiile de ordin tehnic în vederea analizării şi dezbaterii deliberativului local prin proiecte de hotărâri privind vânzarea bunurilor imobile în condiţiile legii;
• întocmeşte contracte de vânzare-cumpărare/acte aditionale a imobilelor din evidenţe, conform hotărârilor Consiliului local;
• pregăteşte şi înaintează Direcției Juridice materialul aferent litigiilor – care privesc înstrăinarea bunurilor imobile;
• desfăşoară activitatea de relaţii cu publicul prin intermediul tuturor mijloacelor de comunicare, în domeniul specific de activitate al serviciului.

Relaţii interne:

În cadrul primăriei, compartimentul de muncă relaţionează cu toate compartimentele, primind şi furnizând informaţii care contribuie în mare măsură la rezolvarea problemelor cetăţenilor ce ţin de competenţa serviciului.

a) colaborare cu Direcţia Generală Poliţia locală:

– furnizează informaţii referitoare la contractele în derulare privind proprietăţile autorității locale în vederea efectuării verificărilor ce se impun la imobilele de pe raza municipiului;

– pune la dispoziţia compartimentelor de specialitate copii după contracte, planuri de situaţie anexe la procesele verbale de predare-primire a terenurilor ce fac obiectul acestor contracte;

– solicită sprjin în evacuarea persoanelor care folosesc abuziv imobile din evidenţe/constatări a modului de îndeplinire a contractelor;

– solicită verificarea imobilelor aflate în evidența sa și identificarea persoanelor care le ocupă, conform procedurilor interne.

b) colaborare cu Direcţia Economică:

– înaintează spre viză de control financiar preventiv contractele/actele adiţionale sau orice documente care necesită viză;

– furnizează date privind imobilele aflate în evidenţele serviciului;

– asigură transmiterea spre urmărire şi ţinere a evidenţei economico-financiare a tuturor contractelor din evidenţe;

– asigură trasmiterea spre instrumentare a documentelor privind recuperarea sumelor achitate către Asociațiile de proprietari, cu titlu de cheltuieli comune, ca urmare a generării acestora de către ocupanții fără titlu;

– transmite facturile privind achitarea contravalorii serviciilor prestate de către prestatorii de servicii.

c) colaborare cu Direcţia Impozite şi taxe locale:

– în vederea realizării respectării legislaţiei fiscale asigură transmiterea tuturor datelor privind contractele gestionate;

– solicită date privind furnizarea de informații în legătură cu bunurile imobile.

d) colaborare cu Direcţia Tehnică şi Direcţia Ecologie urbană și spaţii verzi:

– furnizează informaţii cu privire la diferite amplasamente ce fac obiectul contractelor din evidenţe.

e) colaborare cu Secretarul general al municipiului:

– primeşte informaţii în legătură cu proiectele de hotărâri ale Consiliului local şi dispoziţiile primarului;

– înaintează spre avizare dispoziţiile primarului;

– solicită Serviciului Revendicări, fond funciar şi registrul agricol verificarea situaţiei juridice a imobilelor din punct de vedere al legilor speciale în materia revendicării.

f) colaborare cu Direcția Juridică:

– înaintează spre viză de legalitate contractele/actele adiţionale;

– înaintează spre viză de legalitate rapoartele de specialitate care stau la baza proiectelor de hotărâre;

– solicită verificarea situaţiei juridice a imobilelor din punct de vedere al existenţei/inexistenţei litigiilor asupra bunurilor imobile ale municipiului;

– solicită puncte de vedere cu privire la situaţii care privesc latura juridică, în legătură cu bunurile imobile/contracte.

g) colaborare cu Direcţia de Evidență a persoanelor:

– solicită informații în legătură cu date legate de parteneri contractuali, persoane fizice, conform procedurilor interne.

Relaţii cu unităţi din exterior:

– furnizează şi primeşte informaţii către instituţiile publice privind problemele de interes comun.